Mittenti di Microsoft Outlook di Office Assistant (OOA) mantiene informati quando sei lontano dal lavoro, o altrimenti impossibile restituire le email. Purtroppo, OOA è disponibile solo con account di posta elettronica ospitato su un server di Microsoft Exchange; Se non disponi di un account di Exchange ospitato, non vedrai anche la funzionalità elencata. Tuttavia, se non hai un account di Exchange, è possibile aggirare la carenza creando un modello di auto-responder e l'automazione con una regola di Outlook.

Istruzioni

Account di Microsoft Exchange

1

Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu nella parte superiore e selezionare "Regole fuori sede."

2

Fare clic sul pulsante accanto a "Invia su Office Auto risposte" (o "Sono attualmente fuori sede" se l'organizzazione è in esecuzione Exchange 2003 o versioni precedenti).

3

Selezionare la "Invia sola durante questo intervallo di tempo" Se si desidera specificare un intervallo di tempo attivo. Se viene deselezionata se si desidera abilitare OOA indefinitamente.

4

Modifica il tuo messaggio OOA per contatti interni ed esterni se necessario e fare clic su "OK".

Work-Around per altri account

5

Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica e creare la risposta di out-of-office.

6

Fare clic sul pulsante Office e quindi "Salva come".

7

Scegli "modello Outlook (* oft)" come formato di file.

8

Digitare un nome appropriato per il modello e fare clic su "Salva".

9

Fare clic su "Strumenti" dalla barra dei menu e selezionare "Regole e avvisi".

10

Selezionare "Nuova regola".

11

Fare clic su "Controlla messaggi in arrivo" accanto "A partire da una regola vuota."

12

Fare clic su "Avanti".

13

Fare clic sulla casella accanto a "Inviato solo a me" nella prima sezione istruzioni condizionali e fare clic su "Avanti".

14

Fare clic su "Sì" per confermare che la regola verrà applicata a tutte le mail in arrivo.

15

Fare clic sulla casella "Rispondi utilizzando un modello specifico" quando viene chiesto "Che cosa vuoi fare con il messaggio?" "Modello specifico" verrà visualizzato come collegamento ipertestuale.

16

Fare clic sul collegamento ipertestuale "modello specifico".

17

Fare clic su "Modelli utente nel File System" nella finestra di dialogo "Cerca in".

18

Selezionare il modello salvato e fare clic su "Apri".

19

Fare clic su "Avanti".

20

Scegliere eventuali eccezioni alla regola, se lo si desidera.

21

Scegliere un nome per la nuova regola e fare clic su "Finish".

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare testo normale formattazione per i messaggi di out-of-office andando a contatti all'esterno dell'organizzazione; server di posta elettronica del destinatario sono meno probabili contrassegnare questi come spam.