Hai lavorato per un'ora sulla posta elettronica perfetta per un cliente o collega di lavoro solo per scoprire che mai ricevuto? O sapere che hai inviato una e-mail, ma qualcuno sostiene che non ha ottenuto. Outlook fornisce le conferme di lettura come strumento per tenere traccia dei messaggi inviati. È possibile attivare le conferme di lettura per tutte le vostre e-mail o per determinati messaggi importanti. Quando la persona riceve il messaggio di posta elettronica e la Visualizza, Outlook lo spinge a inviare una conferma di lettura.
Istruzioni
1
Aprire Outlook facendo clic sull'icona del vostro desktop. Aprire il menu "Strumenti" e fare clic su "Opzioni". Fare clic su "Opzioni di posta elettronica" nella scheda "Preferenze".
2
Fare clic sul pulsante "Opzioni di verifica" nella sezione "Gestione dei messaggi". Fare clic sull'opzione "Conferma di lettura" o "Ricevuta di consegna" sotto "Per tutti I messaggi inviati, richiesta." Una "ricevuta di consegna" restituisce automaticamente un messaggio a voi che consegna avvenuta. Considerando che l'utente deve accettare rispondere a una "conferma di lettura".
3
Fare clic su "OK" per applicare le modifiche e chiudere la finestra. Per inviare tali richieste per una singola email, fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di composizione. Fare clic sulla casella per "Conferma di lettura" o "Ricevuta di consegna."
Consigli & Avvertenze
- Si noterà anche nella parte inferiore di opzioni di verifica che è possibile selezionare come si risponde a conferme di lettura.
- Utilizzare solo la conferma di lettura per e-mail importanti che devi avere conferma.
- Le conferme di recapito funzionano solo con Microsoft Exchange Server.