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Come Auto-Fill in Access

Come Auto-Fill in Access


Nella sua edizione 2013, Microsoft Access - uno strumento di gestione database che fa parte della suite Microsoft Office..--si concentra su applicazioni, consentendo di creare applicazioni Web interattive per l'immissione di dati a fianco di database desktop tradizionali. Molte funzionalità rispetto alle versioni precedenti del software rimangono in Access 2013, compresa la capacità di auto-compilare moduli. Con questa funzione, Access inserisce automaticamente nei campi che potrebbero diventare ripetitivi se inserito manualmente..--per esempio, il numero di serie di un prodotto può essere impostato immediatamente visualizzati quando si digita il nome del prodotto.

Istruzioni

1

Attivare le connessioni tra tabelle per garantire che essi condividono una relazione..--senza dati relazionali, non si può auto-riempimento in Access 2013. Collegano le tabelle inserendo la progettazione di tabelle e visualizzando la tabella di vostra scelta. Nella scheda tipo di dati, scegliere "Ricerca" dal menu a discesa per avviare la finestra di ricerca guidata. Selezionare l'opzione "Voglio il campo di ricerca per ottenere i valori da un'altra tabella o query". Assicurarsi che questa opzione sia selezionata per tutte le tabelle che si desidera collegare.

2

Selezionare la tabella collegata di vostra scelta in Visualizza come tabella, quindi fare clic sulla scheda delle proprietà seleziona "evento". Nella sezione dopo l'aggiornamento, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione e scegliere "Generatore di codice" dal menu che verrà visualizzata, quindi fare clic su "OK" per confermare la scelta.

3

Digitare il nome del campo per il quale si desidera attivare completamento automatico. Ad esempio, se si desidera compilare i campi è stato denominato "ProductName" e "Seriale" basato sui dati esistenti, digitare "ProductName" e "Seriale"..--esattamente come aver digitato quei campi, compreso il caso corretto..--nel modulo. Collegare i campi con "=", lasciando uno spazio su entrambi i lati la "=". Ora, quando si digita un nome di prodotto in una nuova tabella, o aggiorna una tabella esistente, accesso riempirà automaticamente nel campo numero di serie. È inoltre possibile da prezzi precedentemente immesso tramite un menu a discesa.

Consigli & Avvertenze

  • Come un modo alternativo per connettersi e creare relazioni tra tabelle, accedere alla progettazione tabelle e drag-and-drop la voce di tua scelta da una tabella in un'altra tabella.
  • Per limitare il riempimento automatico per una sola colonna di un campo, digitare il numero della colonna tra parentesi accanto al nome del campo nel modulo dopo l'aggiornamento... "Serial(2)," per esempio. Ricordate, in Access 2013, che i numeri di colonna inizia a "0" invece di "1".
  • Riempimento automatico non è la funzione automatica solo in questo strumento di database. Quando si crea una nuova tabella o aggiorna una tabella esistente in Access 2013, il programma genera automaticamente due diversi punti di vista – una visualizzazione elenco forma-stile e una visualizzazione di foglio dati come foglio di calcolo. Non devi intraprendere alcuna azione speciale per attivare questa funzionalità.