Mediante la creazione di macro, è possibile automatizzare i documenti di Microsoft Word. Le macro consentono di completare la serie di attività, ad esempio di editing e formattazione o azioni è gestire manualmente. Possono volerci diversi minuti per completare le attività ripetitive, una macro può completare in pochi secondi per voi. È possibile impostare una macro da eseguire quando si utilizza un comando o un tasto di scelta rapida nella tua barra degli strumenti di Word e rendere disponibile l'automazione ad uno o tutti i vostri documenti di Word.

Istruzioni

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Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word.

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Creare una macro per la serie di attività che si desidera automatizzare cliccando su "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova Macro".

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Digitare un nome di macro nella finestra di dialogo "Registra Macro". Il nome della macro può essere alfanumerico, ma non può includere eventuali spazi, caratteri speciali (ad esempio i trattini o asterischi) o iniziare con un numero.

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Scegliere dove si desidera memorizzare la macro selezionando l'elenco a discesa di "Memorizza macro in." Selezionare "Tutti i documenti (Normal. dot)" a rendere accessibile a tutti i vostri documenti di Word la macro. Per automatizzare il documento in solo il file corrente, scegliere nome file del documento dall'elenco.

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Assegnare l'automazione per la macro a una barra degli strumenti facendo clic sul pulsante "Barre degli strumenti" nella finestra di dialogo "Registra Macro". Quindi fare clic sulla scheda "Comandi" e trascinare il comando della macro nella barra degli strumenti.

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Assegnare l'automazione alla vostra tastiera cliccando sul pulsante "Tastiera" nella finestra di dialogo "Registra Macro". Vai alla casella di testo "Premere nuovo tasto di scelta rapida" e tenere premuto i tasti (sulla tastiera) che si desidera utilizzare. Fare clic su "Assegna" e premere "Chiudi". Barra degli strumenti "Interrompi registrazione" apparirà sulla tua pagina.

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Iniziare a registrare le attività che si desidera automatizzare. È possibile, ad esempio, eseguire una stampa unione in Word per creare buste personalizzate da una rubrica specifica, impostare la buste "alimentazione manuale" per la stampa, stampare le buste, salvare il file e chiuderlo.

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Quando hai finito, clicca sul pulsante "Interrompi registrazione" nella barra degli strumenti "Interrompi registrazione".

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Eseguire la macro facendo clic sul comando della macro sulla barra degli strumenti o utilizzando i tasti di scelta rapida che è possibile impostare per la macro. In alternativa, è inoltre possibile eseguire la macro facendo clic su "Strumenti" e "Macro" (scelta rapida: "Alt" plus "F8"), quindi selezionare la macro dall'elenco e facendo clic su "Esegui".