Diverse suite di applicazioni office principali sono sul mercato, ma molti individui e le imprese stanno scegliendo di utilizzare la suite OpenOffice gratis offerta da Sun Micro Systems. L'utilità di elaborazione di testi in OpenOffice è chiamato scrittore e ha molti degli stessi strumenti e le funzioni che ci si aspetta. Uno dei più utili di queste funzioni è la capacità di registrare macro, che sono sequenze registrate delle azioni eseguite in Writer. Una volta registrato e salvato, queste macro consentono di automatizzare i processi ripetitivi in Writer.

Istruzioni

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Aprire OpenOffice. Nella finestra di dialogo che appare, scegliere "Documento di testo" tra le opzioni.

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Decidere quali azioni si desidera registrare. Assicurarsi che, una volta che si avvia la registrazione, fai solo le cose che programmato di fare. Ad esempio, se la vostra azienda preferisce avere tutti i suoi documenti con lo stesso carattere, si potrebbe selezionare "Modifica" dal menu e scegliere "Seleziona tutto". Fare clic sul menu a discesa "Nome Font" e scegliere il carattere che si desidera che l'azione da utilizzare.

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Vai al menu e selezionare "Strumenti". Tra le opzioni elencate, selezionare "Macro" e fare clic su "Registra Macro." Apparirà un piccolo registratore. Da questo punto in ogni azione intrapresa, ad esempio facendo clic su pulsanti o impostazione dei margini, sarà registrato dal programma.

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Quando hai finito, fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" sul registratore. Nella finestra di dialogo che appare, l'azione appena registrato il nome e scegliere la cartella che si desidera salvarlo nella libreria. Fare clic su "Salva".

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Utilizzare la macro in qualsiasi momento facendo clic su "Strumenti" e selezionando "Macro". Le opzioni elencate, scegliere "Esegui Macro." Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, fare clic sulla cartella che è stata salvata la macro per e selezionarlo. Fare clic su "Esegui" e scrittore ora eseguirà automaticamente le azioni registrate. In alternativa, si può andare a "Strumenti", poi "Personalizza" e scegliere "Tastiera scheda" per assegnare un tasto di scelta rapida per la macro, rendendo ancora più facile da utilizzare.