Utilizzare funzionalità incorporata in PowerPoint e alcune scorciatoie da tastiera per farsi più produttivo, anche quando si lavora contemporaneamente con più di una presentazione. Si potrebbe voler passare senza soluzione di continuità da un file di PowerPoint su un altro mentre si sta dando una presentazione, o si potrebbe essere editing due differenti file di PowerPoint e hai bisogno di condividere informazioni tra di loro. Entrambe le situazioni richiedono l'esecuzione di più sessioni di PowerPoint allo stesso tempo.

Istruzioni

Lavorando su presentazioni

1

Aprire la prima presentazione che si desidera lavorare su in PowerPoint.

2

Fare clic sulla scheda "File" e quindi fare clic su "Apri". Individuare il percorso del file PowerPoint successivo che si desidera lavorare e fare doppio clic su esso. Si aprirà come una seconda finestra di PowerPoint sul tuo computer.

3

Disporre le finestre in modo da poter lavorare con entrambe le sessioni contemporaneamente. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi fare clic su "Disponi" nella sezione "Windows". Le finestre di PowerPoint saranno disposti a riempire lo schermo. Da qui è possibile trascinare oggetto o diapositive da una presentazione a altra, come se fossero nella stessa finestra.

Dando le presentazioni

4

Aprire tutte le presentazioni che si desidera avere a disposizione mentre si parla. Fare clic sulla scheda "File" in PowerPoint e quindi fare clic su "Apri". Individuare il percorso della presentazione che si desidera aprire e fare doppio clic su di esso. Ripetere questa operazione per tutte le presentazioni che si desidera assegnare.

5

Selezionare la finestra con l'ultima presentazione che si desidera utilizzare. Premere "F5" sulla tastiera per avviare lo slide show. Premere "Alt + Tab" sulla tastiera per vedere le altre finestre aprire. Tenere premuto "Alt" e premere "Tab" fino a che hai evidenziato la finestra per la presentazione di secondo per ultimo che si vuole dare. Rilasciare entrambi i tasti e poi premere "F5" nuovamente. Ripetere questo processo per tutti gli spettacoli di diapositiva che si desidera assegnare.

6

Premere "Alt" e poi "Tab" fino a che hai selezionato la prima presentazione di diapositive che si desidera assegnare. Dovrebbe essere all'inizio di windows che hai selezionato. Fino a quando hai selezionato la seconda presentazione di diapositive, premere nuovamente il "Alt" e poi "Tab". Continuare fino a quando hai selezionato tutte le presentazioni nell'ordine e poi tornare alla prima presentazione. Impostate il vostro coda "Alt + Tab" affinché tutte le tue presentazioni sono nell'ordine che si desidera consegnare loro.

Consigli & Avvertenze

• Disporre rapidamente windows PowerPoint utilizzando la funzionalità di Windows 7 Aero Snap. Trascinare una finestra tutto il senso al lato sinistro dello schermo e rilascio. Essa si aggancerà per riempire la metà sinistra del monitor. Fare lo stesso per la presentazione a destra.
• Premere "Alt + Esc" per spostarsi tra le diapositive sul tuo computer senza utilizzare Alt + Tab pop-up. Al tuo pubblico apparirà come se appena selezionata la prossima diapositiva in una presentazione. Si noti che Alt + Esc sempre vi porta alla finestra successiva nella coda di Alt + Tab, quindi è possibile spostarsi tra presentazioni, solo dall'inizio alla fine della coda.