Nwlapcug.com


Come avere Outlook modifica il colore di email inviata a certe persone

Come avere Outlook modifica il colore di email inviata a certe persone


Microsoft Outlook è un client di posta elettronica versatile che ti aiuta a organizzare non solo messaggi di posta elettronica ma anche più pianificazioni, rubriche e to-do list. Uno degli strumenti organizzativi disponibili in più sezioni di Outlook è di categorie che è possibile creare e applicare a elementi diversi. Ogni categoria in Outlook ha un colore associato con esso, che consentono di identificare facilmente le categorie in un elenco. Si può semplicemente utilizzare il colore come la categoria, come un "Blue" o "Verde" categoria, o si potrebbe assegnare un colore a una categoria più pratica, come "Famiglia" e "Lavoro" categorie.

Istruzioni

1

Se non è già aperta, aprire Outlook. Per trovare Outlook, fare clic sul pulsante "Start" e iniziare a digitare "Outlook" nella casella di ricerca; poi basta cliccare sul programma quando viene visualizzato nei risultati.

2

Fare clic sulla scheda "File".

3

Fare clic su "Gestisci regole e avvisi," e poi "regole e avvisi," quindi "nuova regola".

4

Selezionare "Applica regola i messaggi che invio" e fare clic su "Avanti".

5

Fare clic sulla casella accanto "inviati a persone o gruppo pubblico" per mettere una spunta in esso. Questo è nella sezione "Passaggio 1" della finestra.

6

Fare clic sulle parole "persone o gruppo pubblico" nella sezione "Passaggio 2" e selezionare le persone che si desidera applicare questa regola dalla rubrica indirizzi. È possibile selezionare un singolo contatto o più contatti.

7

Fare clic su "Avanti".

8

Selezionare l'opzione "assegna alla categoria categoria" nella sezione "Step 1".

9

Fare clic sulla prima "categoria" nella sezione passaggio 2 per aprire la finestra di "Categorie a colori"; quindi selezionare la categoria che preferisci. Si può andare avanti e fare clic sul pulsante "New" per creare un nuovo categeory e selezionare un colore per esso. È anche possibile scegliere "Rinomina" per assegnare un nuovo nome a una categoria esistente o fare clic sul menu a discesa "Colore" per cambiare il colore assegnato di una categoria.

10

Fare clic su "OK", poi "Avanti".

11

Selezionare le eventuali eccezioni che si desidera per la regola e fare clic su "Avanti". Se non è necessario eventuali eccezioni a tutti, basta cliccare su "Avanti" senza effettuare alcuna selezione.

12

Immettere un nome per la regola e selezionare l'opzione "Eseguita ora la regola sui messaggi già presenti in 'Inbox'" Se si desidera applicare la regola ai messaggi che già inviati. Anche se l'opzione dice "Posta in arrivo", si applicherà a elementi inviati se archiviarlo.

13

Fare clic su "Finish" per completare la regola.

Consigli & Avvertenze

  • Le regole in Outlook hanno molte opzioni disponibili per aiutarvi con l'organizzazione. È inoltre possibile utilizzare regole per categorizzare automaticamente messaggi di posta elettronica si riceve, contrassegnarli come letti o anche metterli in cartelle specifiche.