Software per computer progettato per i programmi di asilo servono almeno quattro importanti scopi. Il software che si sceglie registra dati amministrativi e finanziari, aumentando l'efficienza e l'efficacia. Inoltre verrà tenere traccia dei tuoi dati di marketing e fornire informazioni per la vostra presenza Internet. Correttamente programmato, informatizzare il vostro programma può apprezzati i vostri bambini e loro famiglie, personale e comunitaria. Seguire questo processo in cinque fasi per trovare il miglior software per il vostro programma di asilo nido.

Istruzioni

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Preparare un elenco di tutti i dati che si desidera raccogliere e utilizzare. Anche se il processo si tradurrà in elementi duplicati, preparare due elenchi. Un elenco di base su tutti i dati che necessari per i bambini; loro famiglie; il vostro personale; e del Consiglio di amministrazione, fornitori, consulenti, volontari, utenti autorizzati e comunità e agenzia contatti. Il secondo elenco di base sui dati amministrativi, finanziari e di marketing. Combinare gli elenchi e rimuovere gli elementi duplicati.

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Esplorare ogni categoria per garantire che hai elencato in dettaglio tutto il che necessario. Dati finanziari dovrebbero coprire il reddito, i bilanci, spese, sui salari, tasse e fatturazione elementi. Si dovrebbero sapere le voci di registrazione standard per ogni bambino, plus loro fratelli germani, vaccinazioni, allergie e altri problemi di salute, giorni e a volte hanno partecipare, loro record di presenze, l'autorizzazione di viaggio, preferenze alimentari, divieti di attività e altre informazioni che il tuo amministratore, insegnanti e assistenti trovano utile.

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Esaminare gli elementi di dati con il personale e altre persone competenti. Non si desidera raccogliere dati "ll probabilmente mai uso, ma è anche non vuole perdere un elemento che necessario. Chiedi a direttori di programmi simili al tuo sugli elementi che si trovano utile che non sono sulla vostra lista.

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Esaminare i pacchetti software disponibili e tenere traccia dei tuoi risultati e impressioni per ciascuno di essi. Trovare gli elementi mancanti dal software sulla vostra lista. Ottenere consigli da altri programmi di asilo nido che utilizzano ogni pacchetto sulla sua facilità d'uso per il personale. Non importa quanto bene le funzioni del software, sua attuazione sarà difficile se il vostro personale resiste a usarlo. Chiedere su problemi tecnici implementazione o operazione di routine, come affidabile e rapidamente il produttore fornisce assistenza tecnica, e il programma di formazione fornito.

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Indagare il totale Costo prima di prendere una decisione sul pacchetto software da acquistare. Alcuni programmi includono altri tipi di programmi oltre al tuo, che potrebbero aumentare il loro prezzo. Alcuni programmi potrebbero richiedere hardware aggiuntivo che aumenterà il vostro costo. Alcuni possono pagare un extra per supporto tecnico o formazione e possono richiedere un supplemento per ogni computer su cui si installa il loro software.