Se si desidera proteggere un documento importante che contiene personali, informazioni riservate o vitale che non devono essere condivise con chiunque, si dovrebbe considerare il tuo file di blocco. I file DOC possono essere bloccati sia in MS Word 2003 e 2007. Microsoft Word consente agli utenti di proteggere con password documenti affinché altri utenti non saranno in grado di accedere o modificarli.

Istruzioni

File di blocco in MS Word 2007

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Aprire Microsoft Word 2007. Si aprirà automaticamente un nuovo file. Iniziare a creare il tuo documento. Salvarlo cliccando sul bottone' MS Office"che trovato sulla parte superiore sinistra dello schermo. Selezionare le opzioni "Salva". Se si desidera bloccare un file che è già stato creato e salvato, seleziona "Apri". Fare doppio clic sul nome del file nella finestra di dialogo.

2

Fare clic sul pulsante"Office MS" ancora una volta e selezionare "Salva come". Fare clic sul pulsante "Strumenti" accanto al pulsante "Salva" in basso a destra della finestra. Dal menu a discesa, selezionare "Opzioni generali".

3

Digitare una password nella "Password per aprire" casella se si desidera limitare gli utenti che possono aprire il file. Digitare una password per "Password di modifica" Se si desidera consentire agli utenti di aprire liberamente i file pur richiedendo loro di immettere una password per modificarlo. Quando hai finito, fai clic su "Ok".

File di blocco in MS Word 2003

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Aprire Microsoft Word 2003. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". In alternativa, premere "Ctrl + O" per aprire la finestra di dialogo. Individuare il file dall'elenco nella finestra di dialogo e fare doppio clic su di esso per aprire. Se hai appena creato un nuovo file, salvare in primo luogo facendo clic sul pulsante "Salva" (icona del dischetto). Specificare un nome file e quindi fare clic su "Salva" ancora una volta.

5

Passare alla scheda "Strumenti" nella parte superiore della finestra. Dal menu, fare clic su "Opzioni". Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, fare clic sulla scheda "Sicurezza".

6

Fornire una "Password di apertura" o "Password di modifica". Fare clic sulla casella di controllo "consigliata sola lettura" se non si desidera che altri utenti di modificare il documento in alcun modo. Fare clic su "Ok". Confermare la password digitandola nuovamente nell'apposita casella. Fare clic su "Ok".

Consigli & Avvertenze

• Assicurarsi che le password il tuo fornire per "Password di apertura" e "Password di modifica" non sono identici. Si noti inoltre che le password sono case sensitive. Quando si fornisce una password, è necessario accertarsi che il tasto "Caps Lock" è disabilitato.