Generare report in Microsoft Access può aiutare l'utente a determinare i risultati di dati che sono stati filtrati attraverso query o archiviati in tabelle. Come un utente di accesso diventa più abile a utilizzare report di Access, scopre che i dati possono non solo essere visualizzati, ma calcolati attraverso una serie di funzioni che sono costruite nella libreria di Microsoft Access. Mastering queste funzioni e funzioni del report può trasformare qualsiasi relazione mediocre in una professionale opera d'arte.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Access. Aprire il report in cui si desidera aggiungere il campo calcolo. Poiché si tratta di rapporti, l'utente dovrebbe aver già creato una tabella e una query per il report di leggere da.

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Andare "Visualizzazione struttura". Aggiungere una casella di testo nella sezione "Piè di pagina" della relazione.

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Pulsante destro del mouse la casella di testo (non l'etichetta associata a textbox) e scegliere l'opzione "Proprietà". Sul lato destro della finestra si aprirà la finestra delle"proprietà". Selezionare l'opzione "Origine controllo" nella sezione "Tutti" nella "Finestra delle proprietà". Fare clic sul pulsante "...". Questo farà sì che il generatore di espressioni aprire.

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Fare doppio clic la cartella di "Funzioni" nella colonna di destra. La struttura di "Funzioni" si aprirà. Selezionare la cartella "Funzioni built-in".

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Selezionare la funzione che si desidera eseguire dall'elenco sulla destra. La colonna centrale si rompe le varie funzioni in categorie distinte.

Fare doppio clic la funzione "Somma".

Nella finestra di espressione si vedrà "Sum (<< expr >>)." Questo dice la relazione per aggiungere tutti i valori da una determinata sorgente di dati.

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Evidenziare "<< expr >>" e premere il tasto "CANC". Fare doppio clic sulla cartella "Query" per aprire la struttura della Query, che consente di visualizzare tutte le vostre domande di progetto. Singolo clic la cartella della query e verrà visualizzato un elenco di query disponibili nella colonna centrale. Fare doppio clic sulla query che si utilizza per l'origine dati. La query verrà chiamata "WeeklyCosts."

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La finestra di espressione ora legge "Sum (WeeklyCosts)."

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Fare clic sul pulsante "OK" su "Generatore di espressioni" per chiudere la finestra. La formula, somma (WeeklyCosts), viene visualizzata l'origine del controllo della finestra delle proprietà.

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Eseguire il report per vedere i risultati.

Consigli & Avvertenze

• Se sai le funzioni che si desidera chiamare puoi semplicemente digitare i dati nell'origine controllo e non passare attraverso il generatore di espressioni. Fino a quando non sei migliore familiarità con Access, è una buona idea di utilizzare il generatore di espressioni.
• Questo articolo è scritto per gli utenti esperti di Access.