Che si crea un foglio presenze per dipendenti o rilevamento i tuoi allenamenti, calcolando che la differenza tra due volte può essere una misura utile per ulteriori calcoli o medie. Anche se Excel è dotato di molte funzioni potenti, incluse le funzioni di data e ora, calcolo di tempo che intercorre può essere un po' meno intuitivo. Se si prevede di calcolare le differenze di tempo di meno di 24 ore, è possibile utilizzare la semplice funzione di ora; in caso contrario, sarà necessario costruire una formula diversa che prende in considerazione per le differenze di tempo più lunghe.

Istruzioni

Quando meno di 24 ore

1

Immettere un'ora nella prima cella nel formato "HH" e aggiungere "AM" o "PM" se necessario. Inserire una seconda volta in un'altra cella nello stesso formato. Se non si immette "AM" o "PM", Excel imposterà "AM." Per esempio:

15:48

2

Selezionare entrambe le celle e fare clic su finestra di formattazione nel gruppo numeri della scheda "Home". La finestra di formattazione può visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Selezionare "Time" per formattare le celle come tempo.

3

Fare clic su una cella vuota. Immettere un segno di uguale seguito dalla parola "ora" senza virgolette. Inserire una parentesi aperta. Fare clic sulla cella con il secondo momento è stato immesso, seguita da un "-" segno. Fare clic sulla prima cella con il tempo più in anticipo che è stato immesso. Inserire una parentesi di chiusura. Premere "Enter" per sottrarre la prima volta dalla seconda volta. Per esempio:

=HOUR(E8-D8)

Quando 24 ore o più

4

Immettere una data e ora in una cella e una data e ora in una seconda cella, utilizzando il formato "mm/dd/yyy HH.mm.SS". Aggiungere "AM" o "PM", se necessario. Includere gli spazi tra la data, ora e AM o PM. Per esempio:

21/05/2011 15:48

5

Selezionare entrambe le celle e fare clic su finestra di formattazione nel gruppo numeri della scheda "Home". La finestra di formattazione può visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Selezionare "Altri formati numeri" per visualizzare la finestra Formato celle. Selezionare "Time" dall'elenco categoria sul lato sinistro e scorrere attraverso le opzioni nella finestra di tipo per selezionare una data e ora formati, come "14/03/01 13:30." Fare clic su "OK".

6

Fare clic su una cella vuota. Immettere un segno "=", seguito dalla parola "INT" senza virgolette. Immettere due parentesi aperte. Fare clic sulla cella con il secondo momento immesso seguita da un "-" segno. Fare clic sulla prima cella con il tempo più in anticipo che è stato immesso. Inserire una parentesi di chiusura. Immettere "* 24" senza virgolette e aggiungere la parentesi finale. Premere "Enter". Per esempio:

=INT((E8-D8)*24)

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare il secondo metodo, se non siete sicuri se le differenze di tempo potrebbero essere più o meno di 24 ore.
• Si noti che Excel verrà arrotondato ore verso il basso. Ad esempio, Excel verrà arrotondato per una differenza di tempo di tre ore e 55 minuti fino a tre ore.