Microsoft Access 2007 è una soluzione di database per gli utenti di livelli di esperienza diversi e ha bisogno di database. Il potere dietro l'accesso può variare da un utente inesperto, creazione di un database semplice per tenere il passo con la sua collezione di DVD a un utente avanzato di costruzione di un sistema di gestione delle retribuzioni per la sua azienda. Se si sta creando qualcosa di avanzato e bisogno di calcolare la differenza tra i due tempi, come tempo In e Out di tempo, è possibile utilizzare una query per calcolare i dati.

Istruzioni

1

Aprire il database in Access con le date che si desidera calcolare.

2

Fare clic sulla scheda "Crea", quindi "Progettazione Query".

3

Selezionare la tabella contenente le date dalla finestra a comparsa che appare. Fare clic sul nome della tabella, quindi fare clic su "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo «Show Table».

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Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere alla query, inclusi i campi contenenti le date in cui verrà calcolata. Per esempio, se si calcola ora in una tabella della scheda attività, aggiungere un campo per il nome del dipendente o ID, il campo di data "In tempo" e il campo Data di "Time Out". I campi vengono visualizzati nell'area inferiore del generatore di Query.

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Vai alla prossima sezione vuota nella parte inferiore del generatore di Query, accanto ad altri campi che hai aggiunto. Tipo nel calcolo per ottenere la differenza tra due date: "nome della nuova colonna: ([GreatestTime]-[LeastTime]) * numero di ore al giorno."

Nell'esempio della scheda attività, il calcolo sarà: "OreLavorate: ([timeout]-[Time]) * 24." Il "Time Out" e "Tempo In" sono i nomi ufficiali dei campi della tabella che hai aggiunto al generatore di Query. È importante utilizzare la colonna, o di campo, i nomi in modo che il calcolo sa dove per estrarre i dati che sta andando a calcolare.

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Fare clic sul pulsante "Esegui" nella "Barra multifunzione" per eseguire la query. Salvare e chiudere la query.