La possibilità di eseguire facilmente calcoli automaticamente è un forte di programmi di calcolo, che li rende l'applicazione ideale per attività quali mantenere un totale cumulativo. In pochi minuti di voce, è possibile creare un foglio di calcolo che consente di archiviare tutte le singole voci in una colonna e il totale cumulativo, il valore di una voce aggiunto a tutte le voci sopra di esso nell'elenco, nella colonna accanto ad essa.

Istruzioni

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Avviare il tuo programma di foglio di calcolo e aprire un nuovo foglio di calcolo selezionando "File" e quindi "nuovo". Fare clic su "File" poi "Salva" e immettere un nome per il foglio di calcolo per salvarlo sul tuo computer prima di iniziare ed essere sicuri di salvare tutto il lavoro per evitare di perdere dati.

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Immettere i dati essere cumulativamente pari pari in una colonna del foglio di calcolo. Ad esempio, per un totale complessivo semplice, la data verrebbe immesso con il primo valore nella cella A1, il secondo nella cella A2 e così via giù la colonna A.

3

Creare un riferimento astratto nella prima cella della colonna che sarà la colonna totale. Nell'esempio precedente, un totale cumulativo dovrebbe essere cominciato nella colonna B inserendo "=SUM($A$1:A1) nella colonna B. Il "$A$ 1" notazione rimarrà la stessa su tutte le voci e specifica dove l'accumulo inizia, in questo caso alla cella A1.

4

Fare clic sulla cella in che appena immesso i dati, quindi selezionare tutte le celle rimanenti nella colonna totale cumulativo che corrispondono a un valore nella colonna dati, holding MAIUSC e facendo clic nell'ultima cella, o tenendo premuto MAIUSC e premendo la freccia in giù fino a raggiungere l'ultima cella. Nell'esempio precedente, se c'erano 10 voci nella colonna A, tutte le celle da B1 a B10 dovrebbe essere selezionate.

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Riempire le celle rimanenti con la stessa formula selezionando "Modifica", quindi "Riempire", poi "verso il basso." Questo copierà automaticamente la voce per le celle evidenziate, con la "porzione 1" $$A invariato come punto di partenza, ma la A1 cambiando alla cella corrispondente. B3 leggerebbe "= SUM($A$1:A3)" per esempio.