Anche con l'avvento della contabilità aziendale potente e pacchetti software paghe, Excel rimane un punto fermo nella maggior parte dei uffici e aziende. Parte della sua popolarità deriva dal fatto che le competenze di base Excel sono quasi universale tra i professionisti e che il programma è altamente personalizzabile. Può essere utile calcolare le retribuzioni dei dipendenti tramite Excel, perché il foglio di calcolo stipendio può cambiare come il tuo business ha bisogno di cambiamento.

Istruzioni

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Determinare quali tipi di stipendio è necessario calcolare. Se componenti dello stipendio dell'azienda includono tariffe orarie, è necessario calcolare di ore di lavoro con un salario orario separato per ore di lavoro straordinario. Se si paga base indennità di prestazioni o di Commissione, la matrice utilizzata per calcolare che tali importi dovranno essere incluse, anche. Pianificare attentamente il vostro foglio di calcolo prima di iniziare a costruirlo.

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Elencare il nome di ciascun dipendente giù la colonna di sinistra di un foglio di calcolo aperto. Lasciare la prima riga aperta in cima quindi è possibile etichettare ogni colonna. Può essere utile suddividere i dipendenti in gruppi, con un titolo sopra ogni gruppo. È possibile separare i gruppi di colorazione in una riga sopra l'inizio di ogni gruppo.

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Etichetta della colonna accanto a ogni nome "Tariffa oraria". Etichettare il prossimo colonna "normale orario," con "Ore di lavoro straordinario" a destra di quello. Seguire che con una colonna denominata "Tariffa straordinario." Etichettare le colonne successiva "Regolare pagamento" e "Pagare gli straordinari" seguita da un'altra colonna denominata "Retribuzione totale." Evidenziare le ultime tre colonne e impostare il formato come valuta facendo clic sul segno di dollaro nella parte superiore del foglio. Fare lo stesso per le colonne Tariffa straordinario e tariffa oraria.

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Fare clic sulla cella nella prima riga pagare regolari e immettere la formula per moltiplicare la tariffa oraria per la colonna di orari regolari. Questo sarebbe un segno di uguale, seguito dal riferimento di cella delle due celle separate da un asterisco. Questo consente di calcolare lo stipendio del dipendente senza lavoro straordinario. Fare lo stesso per le celle corrispondenti nella colonna di pagamento di lavoro straordinario, anche se il dipendente non ha fatto gli straordinari. Fare clic sulla prima cella totale pagare e immettere il segno di uguale seguito dai riferimenti di cella per le celle della prime riga per regolare pagare e pagare gli straordinari, separati da un segno più. Questo calcolerà la retribuzione totale per il primo dipendente. Salvare questo come un modello prima di popolare il foglio di calcolo con le informazioni note, come ad esempio i nomi e i livelli retributivi.

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Fare clic sulla formula digitata per pagare regolare. Un quadrato scuro apparirà in basso a sinistra della cella scelta. Fare clic sul quadrato e trascinarlo verso il basso fino a seleziona ogni cella nella colonna. Questa copia la formula per ogni cella con il riferimento di cella corretta corrispondente. Eseguire questa operazione per le altre due formule che hai inserito.

Consigli & Avvertenze

• Per un lavoratore dipendente, immettere l'importo del suo stipendio totale nella colonna frequenza oraria e immettere il numero uno del numero di colonna di ore. Questo porterà suo stipendio oltre alla cella totale pagare. Aggiungere colonne nel foglio di calcolo più a destra per commissioni figura se necessario, ad esempio una colonna di vendite totale e una percentuale di provvigione, con una cella per calcolare i tempi di vendita il tasso di Commissione. Formattare il foglio di calcolo con contrasto di colori e font per renderlo visivamente attraente.
• Monitorare le voci totale e i calcoli del foglio elettronico con attenzione la prima volta che si utilizzano per essere certi che le formule siano corretti.