Una funzione critica di base in Microsoft Access è come calcolare un subtotale in un form. Il processo richiede all'utente di aggiungere caselle di testo a un modulo nuovo o esistente e impostare i rispettivi campi name e ControlSource. La capacità di fornire un subtotale è una parte importante del processo di creazione di modulo in Microsoft Access 2007 ed è uno che possono utilizzare quasi tutti i campi di studio.

Istruzioni

1

Aprire il file di modulo in Access 2007. Fare clic su "File" e "Open", quindi selezionare "Modulo."

2

Identificare le colonne della tabella che si desidera calcolare.

3

Creare una sezione di piè di pagina report facendo clic su "Visualizza" e "Intestazione Report", quindi selezionando "Piè di pagina."

4

Fare clic su piè di pagina e inserire "0" nella casella "Altezza".

5

Aggiungere una casella di testo piè di pagina e fare doppio clic su esso per modificarne le proprietà. Cambiare il "nome:" al "Totale" e cambiamento "ControlSource:" a "= Sum([column])." Sostituire "colonna" con il nome della colonna da sommare.

6

Impostare il piè di pagina "Proprietà Visibility" a zero.

7

Aggiungere una casella di testo aggiuntivo al modulo sotto il sottoreport. Impostare le proprietà della casella di testo "nome:" al "Totale vendite", la "ControlSource:" campo a "= [name_of_the_report]. [Report]! [Totale] e il "formato:" a "Valuta". Sostituire "name_of_the_report" con il nome del report. In questa casella viene ora calcolato il subtotale.