Microsoft Access fornisce una soluzione di database per singoli individui o piccole imprese. Il software è incluso con l'applicazione di Microsoft Office. L'accesso è in grado di diversi comandi SQL, simili a SQL Server. Un tale comando disponibile per gli utenti è la funzione "Sum ()". La funzione "Sum ()" calcola il totale da un elenco di valori restituiti dall'istruzione SQL. Questa funzione accetta un totale continuo non importa quanti record vengono restituiti.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic su "Query" nella finestra principale. Individuare la query che si desidera modificare, fare clic destro e selezionare "Visualizzazione struttura".

2

Fare clic sulla prima casella accanto alla sezione "Totale" nella parte inferiore del Visualizzatore Design. Selezionare "Group By" e quindi selezionare "Somma" nella finestra successiva.

3

Immettere la colonna che si desidera totale. Colonne sono indicate con il nome di colonna tra parentesi quadre. Per esempio, il comando seguente riassume la colonna "Vendite" in una tabella:

Somma

Questo indica che il database di Access per sommare tutti i record di "Vendite" restituiti con la query.

4

Fare clic sul pulsante "Salva" e uscire dal Visualizzatore di Design. Nel menu query, fare doppio clic sul nome della query. Questo esegue la query, in modo da poter vedere i risultati del comando funzione "Sum ()".