Dopo aver immesso i dati in Excel, è possibile collegare i dati dalle tabelle a una presentazione di PowerPoint. Questo consente di visualizzare i dati dinamici da Excel, pertanto se dati vengono modificati nel foglio di calcolo dopo aver creato la presentazione, i nuovi dati vengono visualizzate la prossima volta che si apre il file di PowerPoint. Questo è utile quando si dispone di dati sensibili al fattore tempo che si desidera visualizzare in una presentazione di diapositive.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo Excel ed evidenziare le celle nella pagina che contengono il grafico. Premere "Ctrl-C" per copiare il grafico e i dati negli Appunti del computer.

2

Aprire la presentazione di PowerPoint. Fare clic sulla diapositiva che si desidera utilizzare per visualizzare il grafico di Excel. È inoltre possibile creare una nuova diapositiva premendo "Ctrl-N." Premere "Ctrl-V" per incollare il grafico nella diapositiva. Questa funzione di Incolla apre un elenco di opzioni.

3

Fare clic sull'opzione con l'etichetta "Grafico (collegato a dati di Excel)." Fare clic su "OK". Questo consente di incollare il foglio di calcolo, Salva le modifiche e consente di incollare il grafico alla diapositiva di PowerPoint. Il collegamento mantiene la diapositiva di PowerPoint sono aggiornati con le eventuali modifiche del grafico.