Ci sono molti siti dove si possono caricare e condividere una varietà di tipi di documento. Questo presenta vantaggi sopra email perché una volta che un documento è in linea, diverse persone possono accedervi e apportare modifiche senza dover inviare e rinviare più versioni. È anche possibile vedere chi ha apportato modifiche e quando. Siti di condivisione di documenti online variano nei tipi di documenti che è possibile condividere.

Istruzioni

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Crea un account su un sito Web di condivisione di documenti. Ci sono molti tra cui scegliere. Google documenti è popolare e puoi accedere con il tuo account Gmail esistente. Apple offre MobileMe a Me.com, ma è un servizio a pagamento. Microsoft Office dispone anche di un servizio Office Live che è gratuito e utilizza Hotmail, xBox Live o MSN account.

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Caricare i documenti. Il tuo spazio di lavoro online può avere già una cartella o un'area creata per posizionare i documenti, in genere chiamato "Documenti". Probabilmente avrete la possibilità di creare più cartelle e spazi per mantenere i vostri documenti per mantenere progetti organizzati. Trovare il pulsante "Upload" e cerca sul computer i documenti che si desidera caricare. Fare clic su "OK" o "Upload" per avviare il trasferimento.

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Condividi i tuoi documenti. Una volta che hai caricato i tuoi documenti, cercare il pulsante "Condividi" o "Inviti". Fare clic su esso e quindi inserire gli indirizzi email delle persone che si desidera condividere il documento con. Fare clic su "Invia" e verrà inviato un link al documento che li informa che hai condiviso il documento. Si può anche essere in grado di individuare un link pubblico che è possibile inviare per persone.

Consigli & Avvertenze

• A seconda delle impostazioni di protezione per il documento, vostri ospiti potrebbero essere necessario effettuare il login con un account per accedere al documento. È solitamente possibile impostare livelli di accesso durante la procedura di condivisione o di accedere alle opzioni per il documento.