File con valori delimitati da virgole (CSV) sono ampiamente utilizzati per caricare dati di programmi quali database a causa del loro formato di file semplice. In un file CSV, i dati vengono memorizzati in righe (noto anche come record). Dati individuali (chiamati campi) nei registri separati da virgole. In casi dove dati contiene una virgola, ad esempio 12 febbraio 2010, virgolette sono utilizzate per racchiudere i dati così sembrerebbe come, "12 febbraio 2010." Let's utilizzare Access 2007 e dare un'occhiata di come caricare i file CSV in un database.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007, fare clic sulla scheda "Dati esterni" nella parte superiore della finestra e fare clic sul pulsante "File di testo" sul lato sinistro della barra multifunzione.

2

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" della maschera "Carica dati esterni" per trovare il file CSV che si desidera caricare. Selezionare il pulsante di opzione, denominato "Importare i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente". Fare clic sul pulsante "OK".

3

Fare clic sul pulsante "Delimitato - caratteri quali virgole o scheda separano ogni campo" e fare clic su "Avanti". Il modulo successivo chiede di identificare il delimitatore che separa i campi e quali simboli da utilizzare per separare il testo da numeri o date. Scegli "Virgola" per il delimitatore e selezionare il segno di virgolette (") come il qualificatore di testo. Se i dati includono i nomi di colonna, è possibile posizionare un controllo nella casella denominata, "Prima riga contiene nomi di campo." Se non sono presenti nomi di campo, lasciare vuota la casella. Fare clic su "Avanti".

4

Fare clic sull'intestazione di colonna nel modulo e immettere un nome di campo e selezionare il tipo di dati che descrive la colonna, ad esempio, data, numero, testo. Se non volete importare un campo, fare clic sull'intestazione di colonna del campo e inserire un segno di spunta nella casella denominata, "non importare campo (Skip)." Fare clic su "Avanti".

5

Scegliere una delle tre opzioni chiave primarie per la tabella: "Let Access per aggiungere la chiave primaria," "Scegli personale chiave primaria" o "Nessuna chiave primaria." Per ora, non selezionare una chiave primaria. Fare clic su "Avanti". Una chiave primaria è un identificatore univoco che rappresenta una riga di dati. Se c'erano campi come SSN, FirstName, LastName e DOB, è possibile che il SSN sarebbe una buona scelta per la chiave primaria dal momento che nessun altro ha lo stesso numero.

6

Digitare un nome per la nuova tabella si sta creando e fare clic su "Fine". Se avete bisogno di riutilizzare la procedura di importazione, è possibile salvare loro sul modulo "Salva passaggi importazione". Fare clic su "Chiudi" e verrà aggiunta una nuova tabella di Access.