In QuickBooks, pagamenti con carta di credito richiedono di utilizzare un processo diverso rispetto a contanti e pagamenti basati su check. Quando si immettono i pagamenti con carta di credito, è necessario utilizzare la sezione vendite ricevuta o ricevere pagamenti di QuickBooks. Inserendo la carta di credito carica correttamente, QuickBooks automaticamente consente di classificare il pagamento e rende più semplice per conciliare il vostro reddito e le spese, quando arriva il momento di creare report e tenere traccia di reddito. Quando si utilizzano carte di credito per pagare le spese connessi alle imprese, è possibile immettere ogni transazione direttamente nel registro carta di credito.

Applicazioni di carta di credito in sospeso

Elaborazione pagamenti con carta di credito è necessario compilare una domanda di mercantili con Intuit. È possibile chiamare la linea di assistenza clienti e parlare con un rappresentante se si riceve un avviso di "In Review" quando si tenta di pagare le carte di credito. Dopo aver ricevuto l'approvazione, bisogno di fare clic sull'icona "Ricevere pagamenti" e selezionare il pulsante "Girare su pagamenti". Fornire i dati del conto bancario e informazioni per il pagamento con carta di credito del cliente. Quando si fa clic su "Salva", si aprirà la finestra ricevere pagamenti, che consente di elaborare e impostare il primo pagamento del cliente.

Carica le ricevute di vendite

Utilizzare una ricevuta di vendita quando il cliente effettua un pagamento una tantum per beni o servizi. In genere, la maggior parte dei negozi al dettaglio che vendono merci utilizza scontrino. È possibile accedere l'opzione di ricevuta di vendita facendo clic sull'icona di "Creare le ricevute di vendite" sulla schermata Home di QuickBooks. Una volta lì, selezionare il cliente che vuole effettuare il pagamento dal menu "Cliente: Job" e compilare i campi obbligatori. È necessario immettere informazioni sull'elemento, quantità, prezzo e quantità. Se hanno già impostato il vostro inventario, questi campi popolano automaticamente quando si seleziona l'elemento. Fare clic su "Salva & Chiudi" seguita da "Invia" per elaborare la transazione.

Pagare le fatture cliente

La sezione di ricevere pagamenti funziona meglio per le fatture e quando si consentono ai clienti di pagare per beni o servizi a rate. Creare un pagamento quando un cliente utilizza una carta di credito utilizzando l'icona di "Ricevere pagamenti" sulla schermata Home. Selezionare il cliente dal menu "Ricevuto da" e fornire l'importo totale del pagamento nel campo "Importo". Non è necessario completare i campi di riferimento e Memo, anche se l'aggiunta di un riferimento o memo lo rende più facile trovare la transazione in futuro. Dopo aver inserito i dati della carta di credito del cliente, controllare il "Processo pagamento quando risparmio" casella e selezionare "Salva & Chiudi."

Fare acquisti Business

Quando arriva il momento di categorizzare i tuoi acquisti di carta di credito, è possibile utilizzare la sezione Banking. Ogni carta di credito che si utilizza per la tua azienda ha un proprio registro. È possibile accedere al registro facendo clic sull'icona "Banking" e selezionando "Carte di credito." Selezionare la scheda dal menu a discesa e ogni addebito su carta di credito direttamente nel registro di input. Fornire informazioni circa il nome del fornitore e l'importo pagato e quindi fare clic sulla scheda "Spese" per aggiungere informazioni sul conto utilizzato per tenere traccia del pagamento. Ad esempio, se hai pagato per la pubblicità, si selezionare il conto spese di "Pubblicità".

Dichiarazione di non responsabilità

Informazioni contenute in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.