È possibile utilizzare la funzione incorporata di Excel per centrare un documento durante la stampa. Excel, come tutti i prodotti di Microsoft Office, ha una funzione di anteprima di stampa che consente di fine ottimizzare l'aspetto del documento prima di inviarlo a una stampante. È anche possibile utilizzare la funzione di impostazione di pagina.

Istruzioni

Utilizzando Imposta pagina

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Fare clic su "Layout di pagina" nel menu in alto.

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Nel gruppo Imposta pagina, fare clic su "Margini" e "Custom".

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Fare clic su "Orizzontalmente" o "Verticale" al centro del documento sulla pagina. Fare clic su "OK". Il documento verrà stampato al centro della pagina quando si stampa come al solito.

Utilizzare l'anteprima di stampa

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Aprire il documento di Excel e impostare l'area di stampa. Per effettuare questa operazione, selezionare l'intervallo di celle che si desidera stampare. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nel menu in alto, quindi fare clic su "Area di stampa" e "Imposta Area di stampa."

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Potete vedere in anteprima come apparirà la pagina facendo clic sul pulsante "Start", quindi "Stampa" e "Anteprima di stampa." In "Anteprima di stampa," regolare i margini per adattarsi a tutti i tuoi contenuti nella pagina.

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Se c'è troppa informazione per adattarla alla pagina, è necessario selezionare un'area di stampa più piccola come descritto nel passaggio 1 o modificare la scala. Per modificare la scala, fare clic su "Page Setup" nel menu "Anteprima di stampa" e quindi fare clic sulla scheda "Page". Sotto il titolo "Scaling", regolare la percentuale delle dimensioni normali o fare clic sul pulsante "Adatta alla" e forzare la scala quindi è 1 pagina ampia.

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Centro il documento modificando i margini. Una volta che siete soddisfatti che il documento viene visualizzato correttamente nella pagina, fare clic sulla scheda "Margini" e quindi selezionare le opzioni appropriate sotto l'intestazione "Centra nella pagina".

Consigli & Avvertenze

• Se non si ottiene tutto per adattarla alla pagina come si vorrebbe, tornare alla visualizzazione normale e regolare la larghezza delle colonne. Le larghezze predefinite sono spesso troppo larghi. Regolare manualmente per consentire ulteriori dati sul documento.