L'archiviazione di cartelle in Outlook consente di rimuovere gli elementi meno recenti dalla visualizzazione Outlook, è possibile concentrarsi sugli elementi più rilevanti. In alcuni casi, si dovrà recuperare elementi da un archivio di Outlook. Ciò avviene aprendo la cartella di dati personali che contiene gli elementi archiviati. Una volta che la cartella di informazioni personali viene recuperata, gli elementi possono essere visualizzati e cercati in Outlook.

Istruzioni

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Aprire Outlook 2007 e aprire la cartella di informazioni personali archiviate. Selezionare "File" e "Importa"Esporta". Selezionare "Importa da un altro programma o File". Fare clic su "Avanti". In "Selezionare File tipo di importazione da," selezionare "Informazioni delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti". Naviga nella sezione "File da importare" e individuare il computer per individuare la cartella di archivio informazioni personali che si desidera importare. Fare clic su "Avanti".

2

Scegliere la cartella che si desidera importare nella sezione "Selezionare la cartella per importare da". Controllo "Includi sottocartelle". Fare clic su "Fine".

3

Individuare la cartella archiviata nel riquadro di spostamento. Fare clic sul segno più (+) a sinistra della cartella. Questo verrà espandere la cartella. Fare clic sul pulsante "Calendario" nel riquadro di spostamento. Guarda sul lato destro del tuo calendario di Outlook e trovare la casella "Cerca".

4

Digitare nei criteri di ricerca per la ricerca di questo calendario archiviato. Premere "Enter". Outlook visualizzerà i risultati nella finestra del calendario. Fare doppio clic sul risultato della ricerca per ottenere dettagli sull'evento di calendario.