È importante identificare con precisione l'autore del messaggio di posta elettronica se si utilizza tutto o parte del messaggio via email a terze parti. Le informazioni che avete bisogno di citare si trovano nell'intestazione del messaggio di e-mail originale. L'intestazione contiene informazioni di identificazione, compreso l'indirizzo e-mail del mittente, data di invio, ora di invio e il soggetto (se il mittente incluso uno). Quando è necessario citare una precedente comunicazione di e-mail, avrai bisogno queste informazioni per accreditare correttamente lo scrittore dell'e-mail originale.
Istruzioni
1
Apri l'email che si desidera citare facendo clic su di esso. Clicca su "Avanti" per includere l'intero messaggio precedente, compresa la linea mittente, data, ora e oggetto della mail originale. Digita il tuo messaggio sopra il messaggio di posta elettronica originale.
2
Copiare il testo che si desidera citare. Digitare il nome completo della persona che stai citando, seguito dal suo indirizzo email. Aggiungere la data e l'ora che hai ricevuto l'e-mail. Includere la riga dell'oggetto dell'email nella citazione.
3
Incollare il materiale citato sotto la citazione. Inserire virgolette all'inizio e alla fine del materiale citato. Utilizzare Stampa corsivo o grassetto in modo che il materiale citato è facilmente identificabile. Continuare a digitare il tuo messaggio sotto la citazione.
Consigli & Avvertenze
- È possibile utilizzare corretta grammatica, ortografia e punteggiatura nelle vostre comunicazioni e-mail per trasmettere un'immagine professionale.
- Conservare i messaggi di posta elettronica conciso.
- Non inoltrare comunicazioni di e-mail riservate senza l'autorizzazione del mittente originale.
- Non inoltrare gli allegati senza il permesso del creatore dell'allegato per evitare la violazione del copyright.
- Inoltro e risposta ai messaggi di posta elettronica contenenti materiale offensivo o diffamatorio contribuisce alla diffusione delle comunicazioni inadeguate.
- Evitare l'uso di emoticon e font elaborati.