Collegamento di dati è analoga all'importazione, ma invece di mettere una copia delle informazioni in Access, si aggiunge un "link" al database esterno. Se si aggiornano le informazioni nel programma esterno, le modifiche vengono visualizzate anche in Access. Il collegamento è una scelta migliore rispetto all'importazione se si sono modificando i dati con un altro programma, o se si accede raramente i dati dal database di MS Access. Queste istruzioni sono per Access 97.

Istruzioni

1

Aprire o creare il database di MS Access che si desidera collegare a un altro database.

2

Dal menu File, scegliere Carica dati esterni, quindi Collega tabelle.

3

Dalla casella tipo file, indicare il tipo di file che deve essere collegato.

4

Vai alla casella Cerca In e spostarsi tra le cartelle e i file sul disco fino a individuare quella che deve essere collegato.

5

Selezionare il file.

6

Fare clic sul collegamento.

7

Fornire tutte le informazioni che richiede MS Access. Ad esempio, potrebbe essere necessario identificare le tabelle, fornire le password, ecc.

Consigli & Avvertenze

• Se si elimina l'icona a una tabella collegata, viene eliminato solo il collegamento, non la tabella stessa.
• È possibile collegare dati da tabelle che vengono create in un'altra versione di MS Access, da una tabella HTML o da programmi come Excel, FoxPro, dBase o Paradox.
• Per il link al lavoro, non è possibile spostare il tavolo esterno, o l'accesso non sarà in grado di trovarlo. Se la tabella esterna viene spostata, è necessario ristabilire il collegamento.