Fogli di calcolo Microsoft Excel contengono una o più cartelle di lavoro, le singole pagine del foglio di calcolo. Il numero di pagine disponibili nel foglio di calcolo è in genere sufficiente, ma molte volte è vantaggioso per suddividere i dati in file separati. Un foglio di calcolo di bilancio aziendale, ad esempio, potrebbe essere diviso tra le unità operative, ciascuna responsabile delle sue numeri senza essere consapevoli delle prestazioni degli altri. Un foglio di lavoro master che è collegato a tutti i fogli di calcolo dell'unità sarà aggiornato con tutti i valori e riunire tutti i dati importanti in un unico luogo.

Istruzioni

1

Creare e salvare le cartelle di lavoro dipendente e di supporto prima di impostare i collegamenti. Il foglio di calcolo dipendente sarà quello con i collegamenti ad altri fogli di calcolo. Per seguire questo esempio, creare un file di Excel denominato "supporto". Nella cella A1, digitare 999,99. Creare un secondo file chiamato "Maestro". Salvare entrambi i file. Ricordate che il link è per il file, non l'istanza aperta del foglio elettronico.

2

Impostare un collegamento del foglio di lavoro master digitando un indirizzo di cella del foglio di calcolo di 'supporto'. È necessario fornire un nome di file completo per il collegamento di lavorare correttamente. Per creare un collegamento ai dati immessi nell'esempio, digitare quanto segue nella cella A1 della cartella di 'Maestro':

= 'C:\users\myName\documents[support.xls]Sheet1'! A1

Le parti di questo link sono un indirizzo diretto ai dati che si desidera collegare a: percorso del file, nome file, nome del foglio e cella il nome.

3

Premere "Enter" per bloccare il riferimento nel foglio di lavoro master. I dati collegati non aggiornerà automaticamente quando viene modificato il file di supporto. Quando si riapre il file master, i collegamenti verranno aggiornati. Se è necessario aggiornare i dati dopo che il file è aperto, fare clic su "Dati" > "Modifica link" nel menu della barra multifunzione. Selezionare "Aggiornamento valori" dalla finestra di dialogo collegamenti per ottenere i valori di dati più recenti.