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Come collegare le colonne

Come collegare le colonne


Uscite funzioni nell'aggiornamento di fogli di calcolo Excel automaticamente-- e in silenzio..--ogni volta che si modifica una cella menzionata nella formula della funzione, in modo che ogni cella di riferimento si ha bisogno di informazioni aggiornate. Quando si dispone di due colonne che condividono dati duplicati, collegandoli, piuttosto che semplicemente copiando e incollando il contenuto, garantisce che le informazioni in entrambe le posizioni rimangano fino ad oggi. Excel consente di collegare le colonne del foglio di calcolo stesso, tra fogli nella stessa cartella di lavoro o tra due file di cartella di lavoro distinta.

Istruzioni

1

Selezionare l'intestazione con lettere di colonna di origine..--la colonna che contiene i tuoi dati per evidenziare l'intera colonna. Se già compilati con gli stessi dati in due colonne, non importa quale si sceglie come origine.

2

Premere "CTRL-C" o tasto destro del mouse l'intestazione e scegli "Copia".

3

Pulsante destro del mouse l'intestazione per la colonna di destinazione dove si desidera creare il collegamento. Va bene se la colonna di destinazione già gli stessi dati in essa contenuti; il link sovrascrive qualsiasi contenuto esistente.

4

Fare clic su "Incolla collegamento" nella sezione Opzioni Incolla del menu di scelta rapida. L'icona apparirà come un collegamento a catena. L'intera colonna si riempirà di dati collegati dalla colonna di origine, con l'effetto collaterale di visualizzazione di uno "0" in ogni cellula dopo la fine dei vostri dati.

5

Selezionare il primo estraneo "0" e premere "Control-Shift-Down" per evidenziare la parte restante della colonna. Premere "Cancella" per rimuovere i collegamenti non necessari e di sbarazzarsi degli zeri. Se si prevede di utilizzare più righe di dati in futuro, puoi avviare alcune cellule inferiore e lasciare alcuni degli zeri in luogo. Non lasciare l'intero resto della colonna riempito con zeri, tuttavia, come questo drammaticamente aumenta la dimensione del file e rallenta le operazioni.

Consigli & Avvertenze

  • Dopo aver creato un link, sempre di aggiornare i dati nella colonna di origine. Digitando direttamente nella colonna di destinazione consente di cancellare il link.
  • Per collegare ulteriori righe in precedenza avevi rimosso i link da, fare clic sulla cella collegata più basso e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per coprire ogni cella che si desidera collegare.
  • Quando si collegano le colonne in due cartelle di lavoro separate, entrambe le cartelle devono rimanere sullo stesso computer (o accessibile in rete) per tenere aggiornati i dati collegati. Se si rinomina o si sposta una delle cartelle di lavoro, sarà necessario ricreare il collegamento.
  • Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 e 2010. Le procedure possono variare con altre versioni o prodotti.