La natura dei fogli elettronici è per memorizzare le informazioni in una serie di righe e colonne. Spesso, questi fogli di calcolo diventare ingombra, o si finisce per doppie registrazione informazioni in più cartelle di lavoro o fogli di lavoro. Maggior parte dei programmi di software di foglio di calcolo hanno una funzione di copia/incolla che ti permette di collegare insieme più cartelle di lavoro. Informazioni nella cartella di origine viene modificato, tutte le cartelle di lavoro collegate aggiornare pure.

Istruzioni

Microsoft Excel

1

Aprire il file di Excel che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

2

Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle nella cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

3

Premere i tasti "Ctrl" e "C" per copiare i dati.

4

Aprire il file di Excel che si desidera collegare al file originale.

5

Utilizzare il mouse per selezionare le celle nella cartella di destinazione. Premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare i dati nella cartella di destinazione.

6

Fare clic sull'icona in basso a destra l'area incollata. Scegliere l'opzione "Collega celle" dal menu. Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale, aggiorna tutte le celle collegate.

IBM Lotus Symphony e OpenOffice Calc

7

Aprire il file di Lotus che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

8

Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle nella cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

9

Premere i tasti "Ctrl" e "C" per copiare i dati.

10

Aprire il file di Lotus che si desidera collegare al file originale.

11

Utilizzare il mouse per selezionare le celle nella cartella di destinazione. Premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare i dati nella cartella di destinazione.

12

Pulsante destro del mouse nell'angolo inferiore destro dell'area incollato. Scegliere l'opzione "Incolla speciale" dal menu. La casella "Link". In OpenOffice; Inoltre selezionare l'opzione "InsertAll". Fare clic sul pulsante "OK". Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale, aggiorna tutte le celle collegate.