Microsoft ha costruito i suoi programmi mentre assicurandosi che si possono condividere le informazioni da un'applicazione a altra senza soluzione di continuità. Questo si applica all'utilizzo di calendario di Outlook ed Excel. Se si desidera collegare il vostro calendario di Outlook per il tuo Excel, si può fare in due modi. Puoi esportare il calendario di Outlook in Excel o importare i file di Excel in Microsoft Outlook. Entrambi i processi sono facili e solo a pochi passi da compiere. In questo modo, è possibile utilizzare facilmente i record nel calendario in entrambi i programmi Microsoft.

Istruzioni

Esportazione di Outlook calendario in Excel

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Aprire Microsoft Outlook e attendere che la schermata principale da caricare completamente. Fare clic su "File" dal menu nella parte superiore della pagina e selezionare "Importa ed Esporta." Prima di selezionare la scheda "Avanti" nella parte inferiore della finestra, fare clic su "Esporta in un file" nella pagina seguente.

2

Selezionare "Microsoft Excel" dalla lista dei programmi e fare clic su "Avanti". Fare clic sulla cartella "Calendario" dal tuo elenco di opzioni nella pagina seguente prima di cliccare su "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.

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Digitare il nome scelto per il file di calendario nella casella di testo. Questo sarà il nome del file per il tuo calendario in Excel. Fare clic su "Fine" nella parte inferiore dello schermo per avviare il collegamento tra il tuo calendario con Excel.

Importazione di file di Excel al calendario di Outlook

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Personalizzare Excel esaminando la sezione calendario in Outlook. Personalizzare i campi in Excel da abbinare con tutte le informazioni su Microsoft Outlook. Per esempio, quando si importano gli appuntamenti, Outlook fornisce informazioni sul nome dell'appuntamento, luogo, oggetto e ora. Titolo le colonne del foglio di calcolo Excel per associare le informazioni di Outlook.

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Salvare i dati dopo aver completato il tuo foglio di calcolo. Scegliere le righe e le colonne che contengono le informazioni esatte che si desidera importare e includere le intestazioni di colonna. Digitare il nome che si riferisce alla selezione sul lato sinistro della barra degli indirizzi e premere "Invio". Andare al processo di salvataggio dei dati. Uscire da Excel dopo il salvataggio.

6

Aprire Microsoft Outlook facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop. Importare le informazioni andando al menu "File" e selezionando "Importazione ed esportazione." Fare clic su "Importa da un altro programma o File" e selezionare "Avanti" prima di cliccare su "Microsoft Excel 97-2003." Fare clic su "Next" per iniziare a localizzare il tuo file.

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il foglio di lavoro di Excel salvato al passaggio 2. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Avanti". Questo mostrerà le cartelle disponibili che è possibile importare in Outlook.

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Evidenziare l'opzione desiderata del calendario e scegliere "Avanti". Troverete un riassunto di quello che hai selezionato lettura "Import [nomefile] nella cartella: calendario." [Nomefile] rappresenta il nome del foglio di calcolo che hai fatto, come "riunioni" o "indirizzi".