Con tutto ciò che la tecnologia fa oggi, non sorprende che ci si aspetta i calendari online e promemoria per essere in grado di collegare ai tuoi documenti personali di Excel o Access. Sorprendentemente, a partire dal 2010, importazione/esportazione guidata di Outlook non funziona su campi definiti dall'utente. Quando si tenta di esportare gli elementi da un'origine esterna al vostro calendario di Outlook, i dati che hai inserito mostrerà in built-in campi di Outlook. I vari programmi che compongono Microsoft Office sono destinati a lavorare insieme e rendere la vita più facile. Visual Basic per applicazioni o VBA, permette i programmi Microsoft interagire con gli altri e dà il che controllo su loro e le loro interazioni. Usando questa conoscenza, è possibile utilizzare VBA per impostare un collegamento tra Outlook e Access.

Istruzioni

1

Visualizza la cartella di Outlook in "Visualizza come tabella," Seleziona tutto il testo che hai inserito e quindi semplicemente copiare e incollarlo in un foglio di lavoro di Access. Se si sta solo tentando di esportare una pagina o due del vostro calendario, questa sarebbe una soluzione semplice.

2

Scrivere del codice di importazione/esportazione semplice che consente di gestire le faccende di modulo personalizzato a tempo indeterminato. Dove sarà scritto questo codice è determinato da quali fonti sono a vostra disposizione, ma utilizzando VBA all'interno di Outlook o il programma sei l'importazione/esportazione da (ad esempio, Excel o Access) è l'ideale. Il codice necessario non è difficile, e numerosi esempi possono essere trovati su entrambi i siti ufficiali di Microsoft e Outlook. Gli esempi che offrono sono facilmente adattati alle esigenze specifiche. Una volta che il codice è in fase di debug, la comunicazione tra i due programmi è facile e può essere fatto automaticamente con nessuna ulteriore azione necessaria da voi.

3

Collegare al calendario di Outlook all'interno di accesso tramite un link facilmente messa a punto. Aprire MS Access e fare clic su "File". Vai alla "Carica dati esterni" e fare clic su "Link tabelle." Vedrete un'opzione di "Tipo file". Scegliere "Outlook". A questo punto si dovrebbe avere accesso a tutti gli oggetti di Outlook (ad esempio, contatti, posta in arrivo e calendario). Per questo scopo si selezionerà "Calendario" e accesso collegherà automaticamente il calendario a una tabella.