Una nota di credito riflette il ritorno di un elemento che si è già registrati come una vendita attraverso una fattura, scontrino o pagamento del cliente. Mentre la creazione della nota di credito è il primo passo nel processo di ritorno, scrivendo un assegno al cliente per cancellare la nota di credito è un secondo passo necessario. In QuickBooks Pro, è possibile eseguire questo passaggio dalla scheda clienti nel menu principale di QuickBooks Pro.
Istruzioni
Creare una nota di credito
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Aprire la finestra "Creare credito memo /Refunds" dalla scheda "Clienti" del menu principale di QuickBooks Pro.
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Selezionare il cliente dal "Cliente: lavoro" menu a discesa nella parte superiore sinistra della finestra.
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Selezionare la voce che il cliente sta tornando. Dopo aver selezionato l'elemento, QuickBooks Pro compilerà la descrizione e il prezzo da record di inventario di elemento. Quando si registra la quantità, QuickBooks sarà fare i conti e compilare il campo "Importo".
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Aggiungere un messaggio al cliente. Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla casella di testo del messaggio e selezionare "Aggiungi nuovo", quindi digitare un messaggio di vostra scelta.
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Salvare la nota di credito. In primo luogo, fare clic su "Salva a & Chiudi" per aprire la finestra di "Credito disponibile" e quindi selezionare "Mantieni come credito disponibile" per salvare il credito e l'assegno di rimborso in una data successiva.
Applicare il rimborso
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Aprire la nota di credito. Fare clic sul menu a discesa "Cliente: Job" e scegliere il nome del cliente dall'elenco a discesa per aprire la nota di credito.
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Individuare e cliccare il "uso credito per" giù sulla freccia sulla barra nella parte superiore della finestra di "Rimborso/nota di credito", quindi fare clic su "Dare rimborso" per aprire la finestra "Problema di rimborso".
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Verificare le informazioni e scrivere o stampare un assegno di rimborso. QuickBooks riempimenti nelle informazioni riguardanti il rimborso, quindi verificare che questo sia corretto e aggiungere un memo opzionale. Fare clic su "OK" per salvare il memo. Quando si fare clic su "OK" QuickBooks francobolli il memo con la filigrana "Rimborsato" e immette la transazione nel tuo libretto degli assegni è necessario registrarsi utilizzando il successivo numero di controllo disponibili.
Consigli & Avvertenze
- Per scrivere un assegno di rimborso al momento si registra il ritorno, selezionare "dare un rimborso" dalla finestra "Credito disponibile".