La Suite di Microsoft Office comprende prodotti destinati per aumentare la produttività, tra cui opzioni per raccogliere e monitorare i dati (il software di foglio di calcolo di Excel) e strumenti di presentare tali dati (il software di presentazione di PowerPoint). Poiché Excel e PowerPoint sono entrambi prodotti Office, lavorano bene insieme e possono essere utilizzati allo stesso tempo. Quando si pianifica la prossima presentazione, è consigliabile collegare un foglio di calcolo direttamente nella diapositiva per illustrare i punti di pallottola. Con un paio di click, PowerPoint ed Excel lavorerà per trasmettere i dati al tuo pubblico.

Istruzioni

1

Aprire PowerPoint, fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Passare la presentazione di PowerPoint per il collegamento con Excel e fare doppio clic sul nome del file. La presentazione verrà visualizzata nell'area di lavoro PowerPoint.

2

Fare doppio clic su una diapositiva dalla colonna sul lato sinistro dello schermo per aprire tale diapositiva nel riquadro principale dell'area di lavoro PowerPoint. Per aggiungere una nuova diapositiva per il foglio di calcolo di Excel dopo la diapositiva, fare clic sulla diapositiva una volta sulla colonna di sinistra, quindi premere il tasto "Invio" sulla tastiera. Questo consente di inserire una nuova diapositiva vuota.

3

Fare clic sulla diapositiva per assegnargli lo stato attivo, quindi fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Oggetto" nella sezione "Testo" della barra degli strumenti.

4

Fare clic sul pulsante "Crea da file" nella finestra "Inserisci oggetto". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", spostarsi dove si trova il foglio di calcolo e fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra "Sfoglia" e tornare alla finestra "Inserisci oggetto".

5

Fare clic sul pulsante "OK" e si chiude la finestra "Inserisci oggetto", aggiungendo il tuo foglio di calcolo alla diapositiva.

6

Premere e tenere premuto il tasto "Shift", afferra un angolo del foglio elettronico e ridimensionarlo come preferito per adattarsi alle dimensioni della diapositiva o per andare a fianco il tuo punti elenco.

7

Fare doppio clic in un punto qualsiasi del foglio di calcolo per aprire una mini-finestra in Excel, che collega i due programmi. Apportare le modifiche alla diapositiva che si desidera, ad esempio modificando l'ombreggiatura delle celle, ridigitare le intestazioni di colonna, l'aggiunta di righe o al ripristino di figure. Fare clic su foglio di calcolo e sull'area di lavoro PowerPoint grigia per chiudere la finestra del collegamento di Excel e tornare alla presentazione.

8

Fare clic sulla scheda "File", scegliere "Salva con nome," digitare un nuovo nome per la presentazione per non sovrascrivere l'originale e salvare il file sul computer.