Se si dispone di dati, ad esempio un elenco di informazioni, memorizzate nel database di Microsoft SharePoint gestione applicazione, è possibile collegare i dati in un foglio di calcolo Microsoft Excel. Per collegare i dati tra le due applicazioni, è necessario esportare un documento o un elenco di SharePoint, che quindi crea e inserisce un link per andare avanti e indietro per il foglio di calcolo Excel e i dati di SharePoint. È anche possibile sincronizzare i dati in modo che eventuali modifiche apportate influenzano entrambe le applicazioni.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro Microsoft Excel che si desidera collegare con SharePoint. Ridurre al minimo l'applicazione dopo averla aperta.

2

Aprire l'applicazione Microsoft SharePoint nel computer e quindi fare clic sull'opzione "Documenti ed elenchi" dal menu della barra degli strumenti superiore.

3

Selezionare il documento o la lista che si desidera collegare con il foglio di calcolo Excel dalla pagina documenti ed elenchi.

4

Scegliere l'opzione "Esporta in foglio di calcolo" sotto le "azioni" intestazione. Nella finestra di dialogo Download del File apparirà sullo schermo.

5

Fare clic sul pulsante "Apri" e verrà visualizzata la finestra di dialogo apertura Query. Fare nuovamente clic sul pulsante "Apri".

6

Fare clic sull'opzione "Foglio di lavoro esistente" e quindi attendere che il processo di esportazione completare.

7

Vai al documento Excel che è aperto e un link è disponibile nel campo superiore per i dati di SharePoint. Fare clic sull'opzione "Dati" dal menu della barra degli strumenti superiore in Excel.

8

Fare clic sull'opzione "Elenco" e quindi fare clic sull'opzione "Sincronizza elenco". Ora tutte le modifiche apportate in Excel riguarderà anche i dati memorizzati in SharePoint.