Un segreto di utilizzare Adobe Acrobat bene è di utilizzarlo per le attività per le quali è stato progettato. Per combinare i file in un unico documento di Acrobat, convertire ognuno in un file PDF. Fare un file più grande di distribuire come report o progetto prende a pochi passi in più.

Istruzioni

1

Aprire Acrobat (per questo esercizio, io ho usato 7.0 Standard). Fare clic su Crea PDF e scegliere dall'elenco a discesa Opzioni da più documenti. Questa azione apre un'altra schermata.

2

Premere Sfoglia sulla sezione Aggiungi file della pagina. Questa azione apre un'altra finestra da cui passare alla cartella contenente i file PDF. È possibile aggiungerli uno per uno, o tenere premuto il tasto controllo (Ctl) mentre si fa clic sul file che si desidera. Premi Aggiungi.

3

Organizzare i file nell'ordine in cui dovrebbero appaiono nel documento finale selezionando un nome di file, quindi sposta su o Sposta giù fino a quando non sono nel posto. Se hai dimenticato di aggiungere un file, basta aggiungerlo ora. Se si decide che non è necessario uno, evidenziarlo e fare clic su Rimuovi.

4

Premere OK e Acrobat si combinano i file. Acrobat vi chiederà di salvare il nuovo file come qualcosa così compongono un nome e selezionare la cartella che si desidera in.

5

Rendere il file più piccoli per il recapito di posta elettronica premendo il File, quindi Riduci dimensioni File. In questo modo Acrobat eliminare i tipi di carattere e altri dettagli che non utilizza il file.

Consigli & Avvertenze

• Il processo va più liscio, se mettete prima tutti i tuoi file PDF in una cartella.
• Per un look finito, andare al documento, quindi inserire intestazioni e piè di pagina. È possibile impaginare il documento nuovo o aggiungere una nuova intestazione in diversi font e dimensioni.