Separati da virgola valori sono comunemente utilizzati per archiviare dati testuali e sono compatibili con una miriade di programmi. Se si dispone di dati disposti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, hai due opzioni per creare un elenco separato da virgole. La prima opzione è combinare manualmente i campi per rendere una virgola elenco che rimane nel file Excel separato. Questo è utile quando si utilizza un metodo di copia e incolla di importazione di dati in altri programmi. Le opzioni seconda consiste nell'utilizzare la funzione Salva con nome di Excel per combinare automaticamente i campi in un file CSV.

Istruzioni

Manualmente la combinazione di valori

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Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

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Individuare nella prima cella vuota dopo la serie della prima riga dei campi dati e digitare "=" seguita da ogni riferimento alla singola cella su tale riga. Separare ogni riferimento con il codice:

& "," &

Ad esempio, per unire le celle da A1 a D1, si inserirà il codice seguente nella cella E1:

= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

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Selezionare la cella dove appena immesso la formula. Fare clic sull'angolo inferiore destro e trascinare il mouse fino all'ultima cella di dati. Nell'esempio, se hai avuto dati su righe da 1 a 20, trascinarla da E1 a E20. Questa copia la formula in tutte le celle selezionate.

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Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "C" per copiare le celle.

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Pulsante destro del mouse le celle selezionate, scegliere "Incolla speciale" e fare clic sull'icona prima sotto "Incolla valori." Questo rimuove le formule, ma mantiene i valori delle celle.

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Fare clic e trascinare il mouse attraverso tutte le intestazioni di colonna di dati, ad eccezione di quello che appena creato. Negli esempi, fare clic sull'intestazione di colonna "A" e trascinarla sopra l'intestazione di colonna "D" per selezionare le colonne da A D.

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Destro del mouse su qualsiasi colonna selezionata e scegliere "Elimina" per lasciare solo l'elenco delimitato da virgole.

Salvare come CVS

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Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

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Fare clic nella scheda "File" e selezionare "Salva come".

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Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" e scegliere "CSV (delimitato da virgole) (CSV)."

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Fare clic su "Salva" per convertire il file di Excel in una virgola separati file CSV.

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Fare clic su "OK" nell'avviso che informa che verrà salvato solo il foglio attivo. Fare clic su "Sì" il messaggio di avviso che informa di che alcune caratteristiche non sono compatibili con il formato CSV.