Se si dispone di più file PPS, è possibile combinarli in un unico file. Microsoft Office PowerPoint fornisce gli strumenti che è necessario combinare presentazioni intere o singole diapositive per più file di PPS. Combinando i file PPS consente di creare una presentazione personalizzata da presentazioni multiple. Dopo aver combinato i file PPS, è possibile riordinare le diapositive come necessario. Ci sono altri metodi disponibili per combinare i file PPS, ma utilizzando PowerPoint è di gran lunga il metodo più semplice e affidabile.

Istruzioni

1

Convertire i file PPS PPT file. Fare clic destro un file PPS e modificare la parte di "PPS" del nome del file in "PPT". Ripetere il processo per ogni file PPS che si desidera combinare.

Se le estensioni di file non sono visibili, andare al passaggio 2.

2

Visualizzare le estensioni dei file. Aprire qualsiasi cartella o "My Computer". Vai su "Strumenti" e selezionare "Opzioni cartella". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e deseleziona "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti".

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Aprire il primo file di PowerPoint che si desidera combinare.

4

Selezionare la diapositiva o le diapositive che si desidera copiare. Se si desidera copiare l'intero spettacolo, fare clic su tutte le diapositive nella scheda "Slides" o "Mute" e premere "Ctrl" e "a". Copiare una singola diapositiva selezionando una singola diapositiva. Selezionare più diapositive premendo "Ctrl" con ogni diapositiva che si seleziona.

5

Vai su "Edit" e scegli "Copia".

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Aprire il file di PowerPoint successivo che si desidera combinare.

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Selezionare dove si desidera copiare le diapositive. Selezionare la diapositiva che si desidera inserire le diapositive copiate dopo. Per esempio, se il secondo spettacolo ha sette scivoli e si desidera inserire le diapositive copiate alla fine del secondo spettacolo, selezionare la diapositiva settima.

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Vai su "Edit" e scegli "Incolla".

Se si desidera mantenere la formattazione originale delle diapositive, vai su "Edit" e scegli "Incolla" o "Incolla speciale". Se l'opzione "Incolla" è la versione di PowerPoint, scegliere "Keep fonte formattazione." Versioni con "Incolla speciale" non richiedono di scegliere qualcos'altro.

9

Ripetere il processo per ogni file PPS che si desidera combinare. Riordinare le diapositive da trascinandoli e rilasciandoli dove desiderato.

10

Il file finale combinato, andare su "File" e scegliere "Salva come". Seleziona "Presentazione di PowerPoint" nella tendina "Salva come tipo" tendina per salvare il file nel formato PPS.

Consigli & Avvertenze

• OpenOffice Impress funziona in modo simile a PowerPoint; Tuttavia, copia di diapositive dagli altri Mostra talvolta risultati in un arresto imprevisto in Impress. I tentativi multipli possono essere richiesti prima che gli spettacoli vengono combinati correttamente.
• Nota il link nelle risorse per PowerPoint Joiner. Il software è gratuito, ma non particolarmente user-friendly. Se non si dispone di PowerPoint e consideri un intermedio per utenti esperti, Scarica e utilizza PowerPoint Joiner. Un tutorial è fornito nel sito di download.
• Non eliminare i file originali di PPS. Potrebbe essere necessario fare riferimento ai file originali quando si modifica il file combinato.