Gli utenti con account su un server di Microsoft Exchange sono date le quote che limitano la quantità di dati che possono memorizzare nelle proprie cassette postali. Tutti i messaggi nella cassetta postale di un utente, compresi i dati dalle cartelle "Posta inviata" e "Posta eliminata", contano verso il limite. L'applicazione di Microsoft Outlook include un'utilità di pulitura di cassetta postale, che fornisce modi per ridurre rapidamente le dimensioni della cassetta postale di Exchange.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook sul tuo computer e accedere al proprio account di Exchange.

2

Fare clic sulla scheda "Posta elettronica" nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

3

Aprire il menu "Strumenti" e scegliere l'opzione "Riordino cassetta postale".

4

Fare clic sul pulsante "Visualizza dimensione cassetta postale" per vedere quanto spazio la posta sta prendendo i dati sul server di Exchange.

5

Premere il tasto "Vuoto" per eliminare la cartella "Posta eliminata" e ridurre le dimensioni della cassetta postale di Exchange.

6

Colpire il pulsante "Cancella" per cancellare automaticamente versioni duplicate di elementi della cassetta postale sul tuo account di Exchange. Questi elementi duplicati vengono spesso creati quando si sincronizza Outlook con un telefono cellulare o altro dispositivo mobile. Loro eliminazione può creare più spazio nella cassetta postale.