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Come compattare un File PST per ridurne le dimensioni in Outlook

La compattazione di Outlook PST file per liberare spazio su disco rigido. Per i programmi di Outlook precedenti alla 2003, il file PST di e-mail ha un limite di 2 GB (gigabyte), così la compattazione riduce ad una dimensione gestibile. Il formato di Outlook 2003 e 2007 ha una maggiore allocazione di 20 GB.

Istruzioni

Compatto Outlook XP al 2007

1

Aprire il programma Microsoft Outlook facendo clic sulla sua icona o dal menu file all'interno del menu "Start".

2

Dalla barra degli strumenti standard, fare clic su "File".

3

Premere "Gestione File di dati" dal menu a tendina.

4

Evidenziare "Cartelle personali" premendo su di esso con il mouse.

5

Cerca "Impostazioni" e fai clic sul pulsante.

6

Selezionare il pulsante "Comprimi" nella finestra di scheda "Generale".

7

Compattare il file delle cartelle personali PST facendo clic su "OK" e chiudere la finestra.

Compatto Outlook 98 e versioni precedenti

8

Aprire Outlook e fare clic su "Visualizza" dalla barra degli strumenti standard.

9

Fare clic su "Elenco cartelle" dal menu a discesa.

10

Premere il pulsante destro del mouse su una cartella personale.

11

Scegliere "Proprietà cartelle personali" con il mouse per un file che si desidera compattare.

12

Utilizzare il mouse per aprire il pulsante "Avanzate" nella scheda "Generale".

13

Selezionare "Compatta ora."

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Premere il tasto "OK".

Consigli & Avvertenze

  • La compatta funziona solo quando i file sono oltre 16 KB.
  • Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica non necessari dalle loro cartelle e quindi eliminare dalla cartella "Posta eliminata" in seguito. Tutti gli elementi eliminati rimangono nella cartella "Posta eliminata" finché non li elimini. Curati gli elementi rimangono nel file compattato.