Funzionalità di Microsoft Word consente la creazione e la compilazione dei moduli multipli che possono essere distribuiti e trattati elettronicamente, risparmiare tempo quando raccolta e raffronto dei dati. Compilazione moduli multipli in un unico file è un'operazione relativamente facile, attraverso la condivisione di dati tra database di Excel e le forme di parola. OLE o Object Linking and Embedding è il modo in cui questa attività è stata completata. La cella o un gruppo di celle da spostare è ciò che è noto come oggetto OLE. Questi vengono copiati da Excel a Word e diventano la base delle forme dati fissata.

Istruzioni

Incorporare gli oggetti OLE in forme di parola

1

Aprire Microsoft Word ed Excel.

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Copia la cella o un gruppo di celle in Excel che contiene l'oggetto OLE.

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Incollare i dati in Word utilizzando il comando "Incolla speciale" nel menu "Edit".

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Verificare che il pulsante "Incolla" è selezionato, selezionare l'opzione di testo non formattato e seleziona il pulsante "OK".

5

Ripetere questo processo per tutti i dati di lunghezza fissa.

Compilare più moduli in Word

6

Utilizzare Excel per incorporare oggetti OLE per tutti i campi con dati di lunghezza fissa.

7

Copiare i dati attraverso tutte le forme.

8

Compila i dati variabili per ogni modulo.

9

Salvare i moduli elettronicamente per un utilizzo futuro.