Una newsletter può essere una risorsa preziosa per i contatti, finchè è compilarlo in un modo che è facile da leggere, seguire e di riferimento. Si deve afferrare l'attenzione del lettore con un formato professionale e contenuti coinvolgenti. Affrontare questo progetto in tre parti---branding, sviluppo e produzione dei contenuti.

Istruzioni

Branding e formato

1

Decidere su un focus di branding per la vostra newsletter. Il "marchio" è la personalità dell'organizzazione o del prodotto, secondo Karen E. Klein di BusinessWeek. Determinare la personalità della tua newsletter---light-hearted, serio, comico o altamente informativo. Annotare lo scopo della newsletter, scopo dell'organizzazione e informazioni sul gruppo che questa newsletter raggiungerà per aiutarvi a prendere le decisioni circa la messa a fuoco di branding.

2

Scegliere o creare una faccia di regime, tema, logo e font colore che accompagna le vostre decisioni per quanto riguarda la messa a fuoco di branding. Per esempio, se si sta creando una newsletter comica che farà ridere la gente, è possibile scegliere il tipo di carattere Comic Sans (molto informale, quasi come la scrittura di un bambino) e un logo con qualcuno che ride.

3

Determinare se sarà meglio per voi a produrre questo come una stampata o e-mail newsletter. Se i tuoi lettori sono persone impegnate che sono costantemente in movimento, bastone con una newsletter via email. Se hanno tempo sulle loro mani e non dispiace ricevere comunicazione stampata, come nel caso dei cittadini senior, scegliere un formato cartaceo.

Sviluppo di contenuti

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Decidere quante sezioni (o pagine se si tratta di una newsletter stampata) la tua newsletter avrà. La maggior parte delle newsletter di solito hanno circa due a quattro sezioni con storie diverse su ogni pagina.

5

Acquistare una vasta selezione di immagini royalty-free che è possibile utilizzare per la vostra newsletter. Scegliere queste foto in base alle vostre decisioni di branding. Per esempio, se hai deciso che la tua newsletter avrà un tema grave legato al business, prendere foto di persone, studiare, leggere o che agitano le mani nell'accordo.

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Scrivere i titoli e il contenuto del primo set di articoli o brani che si desidera includere nella vostra prima edizione della newsletter. Questo sarà un passo in corso che si deve prendere in anticipo ogni versione di edizione della newsletter. È inoltre possibile noleggiare scrittori per creare i contenuti, se siete a corto di tempo.

Produzione

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Scegliete un modello di newsletter dal sito Web di template di Microsoft se si è scelto un formato cartaceo. Maggior parte dei modelli funzionano con Microsoft Word o Publisher. Scaricare il modello al computer e aprire il file per avviare la modifica.

8

Se si è scelto un formato di posta elettronica, creare un account con un servizio di newsletter di posta elettronica online. Scegliere un modello di e-mail e aprirlo per la modifica.

9

Inserire il testo e le immagini che compilato in precedenza, il modello. Prova la newsletter---guardare oltre per assicurare che l'ortografia e la grammatica è corretta, e che tutto è nella sezione corretta.

10

Invia la tua newsletter email ai destinatari, o stampare e distribuire la newsletter al tuo gruppo.