OpenOffice è una suite di produttività per ufficio multi-OS gratuito, che permette agli utenti di molti sistemi differenti di condividere file di office. Mantenendo questi file a una dimensione gestibile è importante per l'efficienza di trasferimento dei dati e uso minimo di spazio di archiviazione. Un file che può essere letto da molti sistemi operativi gratuitamente è inutile se è troppo grande da inviare in modo efficiente. Immagini possono essere compresse in OpenOffice utilizzando un componente aggiuntivo di "estensione" e pochi semplici passi, risparmiando spazio e creazione di file di dimensioni inferiori più gestibile.

Istruzioni

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Visitare il sito Web di estensioni per OpenOffice (trovate in risorse) e fai clic sul link "Get It" che corrisponde al vostro sistema operativo per ottenere l'estensione di Presentation Minimizer. Una procedura guidata di installazione automatica viene aperto in una nuova finestra. Se non inizia automaticamente, clicca sul link contrassegnato "qui" per avviare manualmente l'installazione.

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Leggere il contratto di licenza e fare clic su "accept". OpenOffice Extension Manager verrà aperto in una finestra separata e installare l'estensione Presentation Minimizer. Al successivo avvio di OpenOffice questa estensione sarà disponibile per l'uso.

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Aprire OpenOffice e fare clic su "Presentazione". Si aprirà il programma di presentazione-making di OpenOffice Impress. Una volta iniziata la Impress, fare clic su attraverso i passaggi della procedura guidata Crea presentazione per impostare la pagina di presentazione.

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Cercare una piccola finestra con l'etichetta "Minimizer" una volta terminata la procedura guidata Crea presentazione e la presentazione è disponibile per la visualizzazione. Fare clic su "Ridurre al minimo di presentazione". Verrà aperta una procedura guidata Minimizer che vi permetterà di scegliere come comprimere le tue foto.

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Fare clic su passaggio "3. Grafica." Questo menu offre la "compressione Lossless" opzioni e "Compressione JPEG". Compressione lossless verrà comprimere le immagini senza perdita di dettaglio ma risparmiare meno spazio. Compressione JPEG consente di scegliere la percentuale di qualità perdita a compressione e risparmiare più spazio.

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Fare clic su "Finish" dopo aver effettuato le selezioni di compressione. Si aprirà una finestra di dialogo Salva con nome.

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Digitare un nome file e fare clic sulla posizione desiderata per il file. Fare clic su "Salva". Una copia della presentazione con immagini compresse sarà disponibile presso Salva posizione.