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Come comprimere i file di Microsoft Office

Come comprimere i file di Microsoft Office


Tutti vogliono massimizzare lo spazio di disco rigido. Si dovrebbe essere in grado di scaricare o salvare qualsiasi programma, file, fotografia o documento che si desidera, con un sacco di spazio libero. Evitare di scegliere tra file o eliminarli quando il computer raggiunge la capacità di lettura di file e cartelle fino ad una dimensione più gestibile. Usato raramente, ma importanti file o cartelle possono essere compresso o compresso su PC e Mac in pochi passi.

Istruzioni

Compressione dei File PC

1

Cerca il tuo computer un programma zip. Se la versione di Windows non include uno, scaricare e installare un programma gratuito online ad esempio 7-Zi o Filzip. Se si preferisce pagare per un programma, WinZip è un'opzione. Seguire le istruzioni di windows per installare il programma.

2

Trovare il file o la cartella che si desidera comprimere. Non aprirlo. Al contrario, fare clic destro su di esso e selezionare dal menu a discesa "7-Zip" o a seconda di quale programma si sta utilizzando.

3

Dal menu a discesa successivo, selezionare "Aggiungi all'archivio", "zip", "comprimere" o simile scelta, a seconda di quale programma si utilizza.

A seconda del programma, si potrebbero essere affidato opzioni di compressione come modalità di aggiornamento e livello di compressione, quest'ultimo è una scelta tra sostituzione o mantenere il file originale. Se non siete sicuri di quello che selezionare, basta cliccare su "OK" per selezionare le impostazioni predefinite del programma. Una volta che si fa clic su "OK", il file zip verrà salvato nella stessa posizione come il file originale o la cartella.

Compressione dei File Mac

4

Aprire "Finder" e cercare il file o la cartella che si desidera comprimere.

5

Pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare "Compress (nome file o cartella)" dal menu pull-down.

6

Selezionare più file o cartelle tenendo premuto il tasto "Mela" o "Command", quindi fare clic su file o cartelle che si desidera comprimere. Dopo aver selezionato tutti i file o le cartelle che si desidera comprimere, pulsante destro del mouse e selezionare "Archivio elementi (numero)" dal menu a discesa.

Quando si fa clic su "Comprimere" o "Archivio", questo verrà automaticamente creare e salvare un file zip dei file o le cartelle che si compresso nella stessa posizione come l'originale file o cartelle.

Consigli & Avvertenze

  • La compressione di file o della cartella da solo non sempre Salva spazio. Trascinare il file o la cartella originale nel "Cestino" o "Cestino" dopo la compressione è completata e viene creato il file zip.