Una presentazione di PowerPoint aggiunge un elemento visivo aggiuntivi per presentazioni, anche se è spesso a costo di occupare troppo spazio di file per contenere il supporto necessario. Immagini di grandi dimensioni, file lungo audio e filmati di alta qualità sono solo alcuni dei mezzi di comunicazione che rendono i file di PowerPoint enorme. A volte è difficile per email o trasferire il file di PowerPoint per l'utilizzo in una presentazione perché il file è così grande. Tuttavia, è possibile comprimere i file di PowerPoint 2007 per renderli più piccoli e più facile il trasferimento utilizzando alcune funzioni integrate in Windows.

Istruzioni

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Pulsante destro del mouse il file di PowerPoint 2007 che si desidera comprimere.

2

Passare il cursore sopra "Invia a" per aprire il menu "Invia a" dropout. Scegliere il "compresso (zip) cartella" dal menu di dropout.

3

Scegliere "No" sulla finestra "Compressa (formato zip) cartelle" risultante se sembra indicare che non si desidera associare tutte le cartelle zip con il valore predefinito zippare opzione. Il file di PowerPoint 2007 compresso apparirà nella stessa cartella come file PowerPoint originale.

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Pulsante destro del mouse il file PowerPoint originale e scegliere "Proprietà" dal menu risultante.

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Scrivere la dimensione del file su un foglio di carta e clicca sulla "X" in alto a destra della finestra proprietà per chiudere la finestra.

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Pulsante destro del mouse il file di PowerPoint compresso. Fare clic su "Proprietà" per aprire le proprietà per la cartella zip.

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Scrivere la dimensione del file su un foglio di carta. Se non si tratta di una dimensione adeguata per il trasferimento di file, modificare il vostro PowerPoint originale ed eliminare qualsiasi file multimediali inutili o grandi. Ripetere il processo di compressione.

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Pulsante destro del mouse il file di PowerPoint compresso e fare clic su "Unzip" nella parte superiore del menu. Verrà visualizzata una nuova cartella sul desktop con il nome del file PowerPoint. Fare doppio clic la cartella per aprirla.

9

Fare doppio clic per aprire il file di PowerPoint.

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Rivedere la presentazione per assicurarsi che il file non sia stato danneggiato nel processo di compressione.

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Visualizzare in anteprima tutti gli elementi multimediali per assicurarsi che essi sono normali.