Comprimere la dimensione di un documento di PowerPoint è utile quando il disco rigido è insufficiente spazio su o si desidera e-mail il documento di PowerPoint a un collega. Questo compito può essere fatto su un Mac o un PC utilizzando il software di utilità fornito sul tuo computer per comprimere il documento di PowerPoint.

Istruzioni

Su un Mac

1

Aprire il Finder.

2

Navigare attraverso i file del computer utilizzando il Finder per selezionare il documento di PowerPoint o documenti che si desidera comprimere.

3

Control-clic ogni documento di PowerPoint che si desidera comprimere. Quindi selezionare "Crea archivio di." Dopo questo modo, un file compresso zip del documento PowerPoint verrà visualizzato accanto all'originale. Si ora sono compressi con successo le dimensioni dei documenti di PowerPoint.

Su un PC

4

Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Computer".

5

Navigare attraverso i file del computer utilizzando la finestra di Windows Explorer che si apre per selezionare il documento di PowerPoint o documenti che si desidera comprimere.

6

Pulsante destro del mouse ogni documento di PowerPoint che si desidera comprimere. Quindi selezionare "Invia a" e scegliere "Cartella compressa". Dopo questo modo, un file compresso zip del documento PowerPoint verrà visualizzato accanto all'originale. Si ora sono compressi con successo le dimensioni dei documenti di PowerPoint.