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Come comprimere & ripulire una dimensione di File di Word

Microsoft Word ha dimostrato un modo popolare per comunicare altre informazioni visive e testo a causa delle sue numerose opzioni. È possibile specificare le dimensioni dei caratteri e tipi, layout, colori e immagini, tra gli altri. Purtroppo, tutte queste caratteristiche possono aumentare le dimensioni del file Word, rendendolo più lentamente e più lento di processo per trasmettere su una rete. A corto di comprimere il file in un archivio zip, è ancora possibile ridurre le dimensioni del file di word con alcuni metodi.

Istruzioni

1

Fare clic su "Opzioni" dal menu strumenti e scegliere la scheda Salva, fare clic su un vuoto nell'opzione "Consenti salvataggio veloce" e fare clic sul pulsante "OK". Questo impedisce l'aggiunta modifiche recenti alla fine del file di Word e invece applicare tali modifiche al file, che è un più lento processo di salvataggio.

2

Pulsante destro del mouse tutte le immagini nel documento e selezionare "Formato immagine" dal menu a comparsa. Scegliere la scheda immagine e cliccare sul pulsante "Comprimere". Specificare eventuali opzioni necessarie e fare clic sul pulsante "OK". Potrebbe essere necessario sperimentare combinazioni di diverse opzioni per preservare la qualità dell'immagine.

3

Scegliere "Versioni" dal menu File. Fare clic su uno spazio vuoto nell'opzione "Automaticamente Salva una versione su Chiudi". È possibile fare clic per selezionare eventuali versioni esistenti e quindi fare clic su "Elimina" per rimuoverli. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Utilizzare questa opzione solo se non è necessario mantenere versioni precedenti del documento.

4

Fare clic su "Foto" e "Da File" dal menu Inserisci, se si desidera includere grafica nel file. Individuare l'immagine che avete bisogno e fare clic per selezionarla (non doppio clic di esso). Dal pulsante "Inserisci", scegliere ""File. L'immagine viene visualizzata nel documento. Tuttavia, l'immagine non viene memorizzata all'interno del file di Word. Invece, viene memorizzato solo un collegamento al file. Utilizzare questo metodo solo per i documenti che si potranno mantenere il vostro sistema. Se intendete inviare il documento a qualcun altro, è anche necessario inviare loro l'immagine, che elimina qualsiasi risparmio di dimensione di file.