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Come comprimere un File di PowerPoint

Come comprimere un File di PowerPoint


Finalmente messo gli ultimi ritocchi sul tuo capolavoro di PowerPoint, che include un sacco di belle foto e anche un video scattante o due, ma quando si è pronti per stupire i vostri colleghi o capo, si trova il file è troppo grande per inviare tramite e-mail. Gonfiore addominale è un problema comune con le presentazioni di PowerPoint che utilizzano grandi quantità di immagini o video..--dimensioni possono facilmente superare i 50MB. Si può raggiungere una dimensione più gestibile utilizzando strumenti di compressione di PowerPoint, che spesso riducono il vostro file di oltre il 90%.

Istruzioni

1

Iniziare con una copia della presentazione. In questo modo avete un backup nel caso in cui si bungle il processo di compressione o si desidera tornare più tardi e apportare modifiche per la piena qualità originale.

2

Aprite la copia e fare doppio clic su qualsiasi immagine. Non importa quale..--si desidera solo per visualizzare la barra multifunzione strumenti immagine. Selezionare il comando "Comprimi immagini" nel gruppo regola della barra multifunzione.

3

Rimuovere il segno di spunta "Applica solo a questa immagine" nella finestra di dialogo. In questo modo PowerPoint comprimere tutte le immagini nella presentazione, non solo quello selezionato. Inoltre, controllare la casella accanto a "Elimina aree ritagliate delle immagini." Questa impostazione consente di rimuovere aree delle immagini che non sono visibili sullo schermo, ma che occupano spazio nel file.

4

Selezionare un output di destinazione di 150 ppi o 96 ppi. PowerPoint già comprime i file in 220 pixel per pollice per impostazione predefinita, quindi selezionando questa impostazione non farà bene. L'impostazione di 150 ppi riduce le dimensioni dei file immagine da circa 80 per cento senza una notevole perdita di qualità quando si visualizza sullo schermo del computer o attraverso un proiettore. L'impostazione di 96 ppi ti offre la migliore compressione - circa il 90 per cento..--ma le immagini possono apparire un po' sfocata o sgranata. Fare clic su "OK" per comprimere le immagini.

5

Risparmiare ancora più spazio comprimendo i file audio o video nella presentazione. I file multimediali sono di gran lunga i maiali di spazio più grandi quando si tratta di file di presentazione; Questo è dove è possibile generare la più grande riduzione sulla vostra dimensione complessiva del file. Per comprimere i file, fare clic sul menu "File" di PowerPoint e quindi fare clic sul pulsante "Compressione clip multimediale". Se il pulsante non viene visualizzato, significa che la presentazione non ha tutti i file multimediali per comprimere.

6

Selezionare "Qualità di presentazione", "Internet qualità" o "Bassa qualità" dalle scelte. L'impostazione di bassa qualità ti offre il massimo risparmio..--stringendo il file video da circa il 10% delle dimensioni originali, ma i video appaiono un po' sfocata o sgranata. L'opzione Internet qualità inoltre di risparmiare spazio considerevole. Riduce la dimensione di file di oltre la metà, con solo una piccola perdita in qualità..--simile a quello che si potrebbe sperimentare visualizzazione di un video in streaming. La terza scelta, qualità di presentazione, mantiene praticamente lo stesso livello di qualità video, ma solo riduce le dimensioni del file video di circa il 10% o giù di lì. Il chilometraggio effettivo con ciascuna delle scelte variano, a seconda del tipo di file multimediale e il formato originale e il tipo di compressione.

7

Salvare la presentazione come file PPTX, che è il formato di file predefinito per PowerPoint 2007, 2010 e 2013. Il formato di file PPT utilizzato nelle versioni precedenti di PowerPoint non supporta la compressione. Se la presentazione è in formato PPT precedente, salvarlo come un file PPTX salva spazio considerevole file senza ulteriori passaggi.

Consigli & Avvertenze

  • Se si utilizza il metodo drag-and-drop o la funzione Incolla per aggiungere immagini alla presentazione, è probabile che la compressione non funziona per queste immagini. PowerPoint considera queste immagini come oggetti incorporati, piuttosto che i file di immagine. Per comprimere un'immagine incorporata, è innanzitutto necessario convertire in un file di immagine salvandola sul computer in un formato come JPEG o PNG. A tale scopo, fare clic destro sull'immagine e selezionare "Salva come immagine. Inserire l'immagine salvata la presentazione utilizzando il comando immagini nella scheda Inserisci e quindi eliminare la copia dell'immagine incorporata.