Se si tenta di includere un file di formato di documento portatile (PDF) come allegato a un messaggio di posta elettronica, un file di grandi dimensioni potrebbe impedire l'invio del messaggio. In questo scenario, è necessario comprimere il PDF in un file di dimensioni adatto per il fissaggio ad una email.

Istruzioni

1

Determinare la dimensione corrente del PDF si desidera e-mail. Pulsante destro del mouse sull'icona del PDF con il mouse e scegliere "Proprietà" dal menu a discesa. Prendere nota della dimensione del file.

2

Verificare la dimensione massima dei file che è possibile utilizzare per il vostro attaccamento. Verificare con l'amministratore del server Provider di servizi Internet (ISP) o mail per confermare la dimensione massima dei file per un allegato. Chiedere per la dimensione massima degli allegati che il destinatario può ricevere pure. Nota la dimensione massima, come sarà necessario ridurre le dimensioni del file per soddisfare questo requisito. Microsoft Office raccomanda di limitare le dimensioni di un allegato a meno di 2 megabyte (MB) come best practice.

3

Aprire il tuo file PDF utilizzando Adobe Acrobat Professional. Individuare l'opzione "Avanzate" nel menu nella parte superiore dell'applicazione e fare clic su "Avanzate". Selezionare "Ottimizzatore PDF" dal menu a discesa. Lasciare le impostazioni predefinite in posizione e fare clic su "OK". Secondo l'ufficio di sviluppo educativo presso la University of Arkansas for Medical Sciences, è possibile comprimere un file PDF da più di 90% utilizzando strumento di ottimizzazione di PDF di Adobe Acrobat Professional.

4

Controllare le dimensioni di file del documento nuovamente utilizzando il collegamento appropriato in ottimizzatore PDF---in Adobe Acrobat 7.0 Professional, fare clic sul pulsante "Controllo utilizzo spazio". Modificare le impostazioni specifiche associate il tipo di documento e il relativo contenuto, se le impostazioni predefinite non sufficientemente comprime il file---ad esempio, utilizzare il pannello "Pagine digitalizzate" downsampling (inferiore) la risoluzione di un documento digitalizzato.

5

Fornire un nome di file per il file PDF compresso e salvarlo in una posizione facile da ricordare. Controllare la dimensione del tuo nuovo PDF facendo clic destro sull'icona PDF e scegliere "Proprietà" dal menu a discesa. Verificare che la dimensione del file supera la dimensione massima degli allegati è determinato con l'aiuto dell'amministratore di server provider ISP o mail. Comporre un nuovo messaggio di posta elettronica, allegare file PDF compresso e invia il tuo messaggio.