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Come comprimere un foglio Excel



Fogli di calcolo Excel può contenere enormi quantità di dati. È probabile che un foglio di Excel che hai creato è semplicemente troppo grande per memorizzare sul vostro flash drive o inviare via email. La soluzione a questo problema consiste nel comprimere il foglio di calcolo Excel inserendo il file in una cartella compressa o compresso. Comprimendo il vostro foglio di calcolo consente di ridurre le dimensioni del file senza perdere i dati.

Istruzioni

1

Posiziona il puntatore sopra il file di foglio di calcolo di Excel e fare clic su di esso. Apparirà un menu.

2

Individuare il comando nel menu che si occupa di cartelle compressa. Questo comando sarà qualcosa come "Aggiungi al file Zip," "Invia a cartella compressa (zip)" o "Creare una cartella compressa".

3

Fare clic su "Nuovo" o "Crea nuovo" se non riesci a trovare un comando che si occupa direttamente di cartelle compressa. Dal nuovo menu che appare, si dovrebbe essere in grado di trovare il comando corretto.

4

Fare clic sul comando una volta è individuarlo. Questo in grado di comprimere il foglio di calcolo di Excel in una cartella compressa o con zip.

5

Destro del mouse su uno spazio vuoto sul desktop se non è possibile individuare un apposito comando dal menu di Excel. Selezionare "New" e scegliere "Compressi (zip) cartella". Questo creerà una cartella compressa sul desktop.

6

Fare clic su file di foglio di calcolo di Excel e trascinarlo nella nuova cartella compressa.