Fogli di calcolo Excel può contenere enormi quantità di dati. È probabile che un foglio di Excel che hai creato è semplicemente troppo grande per memorizzare sul vostro flash drive o inviare via email. La soluzione a questo problema consiste nel comprimere il foglio di calcolo Excel inserendo il file in una cartella compressa o compresso. Comprimendo il vostro foglio di calcolo consente di ridurre le dimensioni del file senza perdere i dati.
Istruzioni
1
Posiziona il puntatore sopra il file di foglio di calcolo di Excel e fare clic su di esso. Apparirà un menu.
2
Individuare il comando nel menu che si occupa di cartelle compressa. Questo comando sarà qualcosa come "Aggiungi al file Zip," "Invia a cartella compressa (zip)" o "Creare una cartella compressa".
3
Fare clic su "Nuovo" o "Crea nuovo" se non riesci a trovare un comando che si occupa direttamente di cartelle compressa. Dal nuovo menu che appare, si dovrebbe essere in grado di trovare il comando corretto.
4
Fare clic sul comando una volta è individuarlo. Questo in grado di comprimere il foglio di calcolo di Excel in una cartella compressa o con zip.
5
Destro del mouse su uno spazio vuoto sul desktop se non è possibile individuare un apposito comando dal menu di Excel. Selezionare "New" e scegliere "Compressi (zip) cartella". Questo creerà una cartella compressa sul desktop.
6
Fare clic su file di foglio di calcolo di Excel e trascinarlo nella nuova cartella compressa.