Conciliare un conto di carta di credito in QuickBooks è qualcosa che pochi imprenditori effettivamente fanno. In molti modi, è importante come conciliare i conti bancari. A volte tuttavia, c'è una transazione che non è stata inserita o è stata stipulata l'account sbagliato, o come è il caso con molti proprietari di piccole imprese, il pagamento con carta di credito è stato inserito come una fattura di pagamento o un pagamento di spese invece di un pagamento con carta di credito.

Istruzioni

1

Verificare l'importo del pagamento che manca. Esaminare l'estratto conto della carta di credito e trovare l'importo del pagamento. Fare clic sul pulsante "Modifica" sulla barra dei menu e scorrere verso il basso il pulsante "Trova". Fare clic su di esso e il "trovare" si apre la schermata. Fare clic sulla scheda "Avanzate" e guardare in basso nella colonna filtro. Fare clic sulla scheda "Quantità", quindi il pulsante "uguale a". Inserisci l'importo del pagamento mancante e fare clic su "OK". Tutte le transazioni con tale importo verranno visualizzata nel modulo di foglio di calcolo nella parte inferiore dello schermo.

2

Confrontare le date dei pagamenti per l'importo determinato con la data, l'estratto conto della carta di credito. È possibile che il pagamento è stato registrato in modo non corretto come una fattura di pagamento invece di un pagamento con carta di credito. A volte, il pagamento viene accreditato a un altro account di carta di credito. Se trovate che il pagamento è stato applicato erroneamente l'account sbagliato, fare doppio clic sul pagamento del foglio di calcolo e aprire la schermata di controllo. Modificare il beneficiario sul conto della carta di credito in cui manca il pagamento e fare clic sul pulsante "Salva e Chiudi". Se non riesci a trovare l'importo mancante, è possibile che il pagamento non è stato registrato in QuickBooks.

3

Aprire il "centro fornitore". Fare clic sulla scheda "Vendor Center", scorrere verso il basso il nome del fornitore che è stato creato per la società di carta di credito e fare clic su di esso. Guarda le transazioni a destra dell'elenco di fornitori e vedere se il pagamento viene visualizzato qui. Controllare le date di ciascun pagamento e confrontarle con la data del pagamento l'estratto conto della carta di credito. È possibile che un pagamento è stato immesso con una data errata che indurrebbe a non vengono visualizzati nella finestra di riconciliazione.

4

Fare doppio clic sul pulsante di carta di credito nel grafico dell'elenco degli account. Scorrere verso l'alto il registro e cercare la pagina di pagamenti; questi saranno nella colonna di destra. Guardare nelle caselle dove ci sono segni di spunta. Se riesci a trovare un pagamento effettuato senza un controllo in quella scatola, particolare che il pagamento non è stato incluso in una precedente riconciliazione e potrebbe essere il mancato pagamento.

5

Immettere il pagamento. Fare clic sull'icona "Scrittura di controlli" sulla schermata iniziale. Immettere la società di carta di credito come beneficiario. Inserisci l'importo del pagamento nella casella di controllo utilizzando la "carta di credito" come account situato sotto la finestra aperta la "carta di credito riconciliazione" di "Spese" Tab. nuovamente e sarà registrato il pagamento. Aprire il registro di carta di credito facendo doppio clic sul conto della carta di credito situato nel piano dei conti. Fare clic sulla scheda "Banking" nella barra dei menu superiore e scorrere verso il basso per la "conciliare la carta di credito" e fare clic su di esso.