Attività di Microsoft Outlook sono pianificate "liste". Queste attività Guida si tenere traccia di ogni obiettivo per il giorno e ti dà un modo per tenere traccia di ogni cosa che devi fare. In un ambiente di rete, puoi condividere o assegnare le attività ad altri membri della tua squadra. Condivisione di questi compiti li induce a presentarsi sul elenco impegni di altra persona. Questo processo è utile per i manager che hanno bisogno di delegare il lavoro agli individui.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e fare clic sull'icona "Compiti" sul lato sinistro del riquadro. Questo apre un elenco di attività già programmate sul conto.

2

Fare clic sull'icona "Condividi attività personali" nel riquadro sinistro della finestra accanto al link "Attività". Questo apre una nuova finestra dove si aggiunge un utente al tuo assegnazioni di attività.

3

Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Nella casella "Seleziona da elenco" a discesa, scegliere un utente. È inoltre possibile digitare l'utente nella casella di testo. Fare clic sul pulsante "Ok".

4

Immettere il nome completo dell'utente nella casella di testo. Questo è per scopi di visualizzazione. Dalla casella a discesa, selezionare il livello di autorizzazione per l'utente. Le autorizzazioni possono essere di sola lettura, o è possibile consentire all'utente di modificare le impostazioni dell'attività. Fare clic sul pulsante "Ok". Il compito è ora condivisa.

Consigli & Avvertenze

• Se si fa parte di un'organizzazione di Exchange server, è possibile condividere solo le attività. L'icona "Condividi attività personali" non Visualizza se non sei su un server di Exchange.