Un documento condiviso è quella che consente a due o più persone possono aprire e modificare allo stesso tempo. A differenza di Microsoft Excel, Word non include funzionalità che consentono di condividere documenti direttamente. Tuttavia, è possibile condividere un documento di Word in altri modi. Ad esempio, è possibile inviare un documento di Word in un messaggio email e permettere ad altri di esaminare il file; link a un documento di Word; Copiare il contenuto all'interno di un documento di Word e utilizzarlo altrove; e consentire specifiche agli utenti di modificare un'area riservata di voi è un documento.

Istruzioni

Condividere via Email per la revisione

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Aprire il documento di Word che si desidera condividere.

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Fare clic su "Personalizza barra di accesso rapido" e selezionare "Ulteriori comandi."

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Selezionare "Comandi non sulla barra multifunzione" da "Scegli comandi da" sotto la scheda "Personalizza" selezionare "Invia per revisione" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic su "OK" per tornare a Word. Il comando verrà visualizzato nella "Barra di accesso rapido".

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Fare clic sul comando "Invia per revisione" nella "Barra di accesso rapido".

5

Inserisci l'indirizzo email della persona che stai condividendo il documento con nel campo "A" sopra la pagina.

6

Digitare un oggetto e messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia".

Link a documenti di Word

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Aprire il documento principale in che cui stai lavorando in Word.

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Selezionare la scheda "Inserisci" e passare al gruppo "Testo".

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Fare clic su "Oggetto" e "Testo da File". Selezionare il documento di Word che si desidera condividere.

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Fare clic su "Inserisci" e "Inserisci come collegamento" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Inserisci File".

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Fare clic con il pulsante destro sulla zona collegata e selezionare "Aggiorna campo" per visualizzare eventuali aggiornamenti nel documento condiviso

Condividere copiando

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Aprire il documento che si desidera condividere ed evidenziare il testo che avete bisogno.

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Selezionare la scheda "Home" e scegli "Copia" o premere i tasti Ctrl e C per copiare il testo.

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Aprire il documento dove va il contenuto condiviso.

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Posizionare il cursore dove dovrebbe andare il contenuto. Premere Ctrl e V per incollare il contenuto.

Condividere consentendo a determinati utenti di modificare il documento

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Aprire il documento che si desidera condividere.

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Selezionare la scheda "Modifica" e scegliere "Proteggi documento" dal gruppo "Protect".

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Selezionare "Limita formattazione e modifica" per aprire il riquadro di attività "Limita formattazione e modifica".

19

Vai alla sezione "restrizioni" e seleziona "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento".

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Selezionare "Revisioni," "Commenti" o "Compilazione di moduli." Se si è scelto di commenti, selezionare "Tutti" o "Altri utenti" per specificare gli utenti. Evidenziare eventuali aree del documento che si desidera tenere traccia o consentire agli utenti di modificare.

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Selezionare "Sì, iniziare applica protezione." Aggiungere una password nella finestra di dialogo "Avvia applica protezione" e fare clic su "OK".

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Salvare il file.